Assistant juridique/Assistante juridique

Job summary

The role involves opening mandates, tracking legal deadlines under the Bankruptcy and Insolvency Act, and producing and reviewing legal documents. Additionally, the assistant manages weekly billing and collections while communicating with lawyers, bankers, and creditors.

Job details

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur; Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail flexible; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; Rabais corporatifs. Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à : Procéder à l’ouverture des mandats; Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes; Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.); Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements; Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.); Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Voici les compétences et qualités dont nous avons besoin : Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente; Un minimum de 1 année d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui !

What you’ll do

The role involves opening mandates, tracking legal deadlines under the Bankruptcy and Insolvency Act, and producing and reviewing legal documents. Additionally, the assistant manages weekly billing and collections while communicating with lawyers, bankers, and creditors.

Requirements

Candidates need a diploma in legal secretarial studies or a related field and at least one year of administrative experience. Proficiency in Microsoft Office and a strong command of written and spoken French are required.

Benefits

• Competitive and flexible group insurance program • Group RRSP with employer contribution • Telemedicine service • Employee and family assistance program (Dialogue) • Health and wellness program • Flexible work environment • Employee referral bonus • Inclusive supplementary parental insurance premium (PSAP) up to 23 weeks • Corporate discounts

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Secretarial Skills
• Administrative Support
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• French Proficiency
• Organization
• Autonomy
• Discretion
• Teamwork
• Multitasking
• Billing Management
• Document Review
• Legal Deadline Tracking

Job areas

• Legal
• Administrative
• Finance & Accounting