Assistante ou assistant administratif

Job summary

The administrative assistant will manage document preparation, client account coordination, and database maintenance for the tax team. They will also handle internal and external client requests, meeting logistics, and monthly billing processes.

Job details

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : • Programme d’assurance collective compétitif et flexible; • REER collectif avec contribution de l’employeur; • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); • Programme de santé et mieux-être; • Environnement de travail flexible; • Prime de recommandation de nouveaux employés; • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; • Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes. Concrètement, vous aurez à : Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société; Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme; Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour; Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts; Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes; Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction; Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire; Produire ponctuellement la facturation mensuelle. Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique; De 2 à 5 années d’expérience pertinente; Expérience dans un environnement de services professionnels; Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel; Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés; Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front; Un excellent sens de l’organisation et de la coordination; Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion. Pourquoi vous joindre à nous? Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité Pour profiter d’un quotidien diversifié Pour mettre à profit votre sens de l’organisation Pour collaborer avec différents intervenants Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière? RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

What you’ll do

The administrative assistant will manage document preparation, client account coordination, and database maintenance for the tax team. They will also handle internal and external client requests, meeting logistics, and monthly billing processes.

Requirements

Candidates must possess a DEP, AEC, or DEC in office administration along with 2 to 5 years of relevant experience in a professional services environment. Proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and excellent French communication skills are required.

Benefits

• Competitive and flexible group insurance program
• Group RRSP with employer contribution
• Telemedicine service
• Employee and family assistance program
• Health and wellness program
• Flexible work environment
• Employee referral bonus
• Inclusive parental insurance supplement
• Corporate discounts

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• Billing · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Time management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Document formatting
• Client account management
• Database maintenance
• Customer service
• Logistics coordination
• Billing
• Microsoft Office
• Time management
• Professional communication
• Attention to detail
• Teamwork
• Autonomy
• Discretion
• Document Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Record Keeping
• Data Maintenance
• Organizational Skills
• Account Management
• Customer Service
• Client Services
• Communication
• Data Entry
• Document Formatting
• Document Preparations
• French Language
• Time Management
• Scheduling
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting
• Customer Service & Support
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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