Adjoint-e aux courtiers immobiliers

Job summary

Support a team of real estate brokers by creating client files, entering information for property listings, reviewing real estate documents, and completing listing and sales files. Respond to calls, communicate information to clients and brokers, and follow up on outstanding matters.

Job details

Adjoint.e aux courtiers Vous êtes motivé à l’idée de travailler avec une équipe chevronnée qui carbure à la satisfaction des clients ? Cette idée vous emballe ? Vous faites partie de ceux qui aiment s’impliquer dans leur travail et faire la différence ? Nous aussi ! REALTA, agence immobilière est faite pour vous. Description du poste : Vous relèverez directement de la directrice administrative. Vous agirez à titre de soutien pour une équipe de vente de courtiers immobiliers performants. Vous serez responsable d’utiliser les données pertinentes pour la rédaction des fiches descriptives, de communiquer différentes informations à nos clients et courtiers. Vous devrez entre autres : Créer les dossiers clients Saisir des données pour créer les fiches descriptives Lire les documents immobiliers et vérifier l’exactitude des informations reçues Compléter les dossiers d’inscriptions et de vente Aider les courtiers immobiliers au quotidien Répondre aux appels Effectuer des suivis auprès de nos courtiers et notre clientèle Aptitudes recherchées : Aimer travailler en équipe Être capable de mener plusieurs tâches à la fois et assurer leur suivi Être capable de travailler en ayant une multiplicité de tâches avec des échéanciers serrés, sous pression Être autonome et fiable Habileté à prioriser Avoir un haut degré de vigilance, de discrétion et de jugement Exigences / compétences : Excellente capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Faire preuve d’une minutie à toute épreuve Avoir un sens élevé du service à la clientèle Maîtriser MS Office, Word, Excel Capacité à faire le trajet ou à déménager: Montréal, QC H3N 2C7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité) Expérience en immobilier: 1 an (Souhaité) Soutien bureautique: 2 ans (Obligatoire) Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire) Langue: Français (Obligatoire) Anglais (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel Plus : connaissance de e-Z-max, Prospects, outils Centris Conditions de travail : · Statut : Temps Plein, Permanent. · Date prévue d’entrée en fonction : Immédiate · Horaire de travail : 37.5 heures, du lundi au vendredi, de 9h-17h · Salaire : entre 52 500 000$ et 60 000$ selon expérience Avantages : Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Congés payés Si vous avez un intérêt pour l’immobilier, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Mme Murielle Ranger à mranger@realta.ca Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 52 500,00$ à 60 000,00$ par an

What you’ll do

Support a team of real estate brokers by creating client files, entering information for property listings, reviewing real estate documents, and completing listing and sales files. Respond to calls, communicate information to clients and brokers, and follow up on outstanding matters.

Requirements

Requires two years of office support experience and two years of customer service experience; one year of real estate experience is preferred. Candidates should communicate excellently in French and preferably in English, be highly detail-oriented and customer-focused, manage multiple tasks and deadlines, and be proficient in Microsoft Word and Excel.

Benefits

• Dental Insurance
• Disability Insurance
• Supplemental Health Insurance
• Paid Leave

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Data entry · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Real Estate Administration
• Client File Management
• Data Entry
• Document Review
• Attention to Detail
• Written and Verbal Communication
• Bilingual Communication
• Multitasking
• Time Management
• Prioritization
• Follow-Up
• Teamwork
• Discretion
• Microsoft Office
• Centris Tools

Job areas

• Administrative
• Sales
• Customer Service & Support