Adjoint(e) aux chargés de projet - Granby

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations! Que ferez-vous ? Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau Assurer la gestion des avenants et des directive Votre parcours DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent Minimum de un (1) an d’expérience pertinente Vos aptitudes Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires) Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction Ce que nous offrons Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise Une équipe soudée, dynamique et collaborative Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel. En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.

The role involves providing administrative and coordination support to project managers, including opening project files and processing billing. It also entails managing documentation, handling phone and email communications, and supporting the procurement and dispatch teams.

Candidates need a DEC in administration or a DEP in secretarial/office work with at least one year of relevant experience. Proficiency in both French and English is required, along with mastery of MS Office and Nitro PDF.

• Group Insurance • Dental Care • Vision Care • Retirement Plan (RRSP) • Continuing Education Programs

• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Administrative Support
• Document Management
• Billing Processing
• Procurement Support
• French Proficiency
• English Proficiency
• MS Office
• Nitro PDF
• Building Mechanics Knowledge
• Construction Industry Knowledge

• Administrative
• Construction
• Management & Leadership
• Trades

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 6, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available