Adjoint(e) aux chargés de projet - Trois-Rivières

Original job posting

The project coordinator assistant will provide administrative support for project documentation, billing, and procurement processes. They will also assist the dispatch and management teams with communication and project-related administrative tasks.

Job details

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations! Que ferez-vous ? Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau Assurer la gestion des avenants et des directive Votre parcours DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent Minimum de deux (2) an d’expérience pertinente Vos aptitudes Maîtrise du français et de l’anglais (niveau débutant) à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires) Maîtrise des outils de la suite MS Office et Nitro PDF Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction Ce que nous offrons Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise Une équipe soudée, dynamique et collaborative Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel. En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.

What you’ll do

The project coordinator assistant will provide administrative support for project documentation, billing, and procurement processes. They will also assist the dispatch and management teams with communication and project-related administrative tasks.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administration or a vocational diploma (DEP) in secretarial or office studies. A minimum of two years of relevant experience in project management, construction, or building mechanics is required.

Benefits

• Group insurance • Dental care • Vision care • Retirement savings plan (RRSP) • Continuous training programs

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project coordination
• Administrative support
• Document management
• Billing
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Procurement support
• MS Office
• Nitro PDF
• Building mechanics
• Construction
• Communication
• Organization
• Proactivity
• Smart Buildings
• Document Management
• Project Documentation
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Management
• Procurement
• Construction Communication
• Project Management
• Mechanics
• Project Coordination
• Dispatching

Job areas

• Administrative
• Construction
• Management & Leadership
• Unclassified
• Project / Program Administrative Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive