Adjoint.e administratif.ve - Chambly

Job summary

Welcome residents, visitors, and families; handle calls and requests; and maintain administrative records for residents and employees. Support the residence’s operations by coordinating meetings, assisting with rental needs, ordering office supplies, handling invoicing and deposits, and collecting monthly rent.

Job details

Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence de Chambly. Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable ! Les Avantages Un horaire de 40 heures par semaine. Opportunité de boni annuel Un REER collectif avec contribution de l’employeur Assurances collectives Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées Sommaire Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers. Ton Rôle Accueillir les résidents, les visiteurs et les familles, tout en répondant à leurs appels et à leurs demandes Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et des employés Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère en Hébergement pout toute besoin de location Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction Gérer les commandes de fourniture de bureau, la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers mensuelle et en assurer le suivi Effectuer toute autre tâche connexe demandée afin d'assurer le bon fonctionnement de la résidence. Exigences AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinente Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout Profil Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique Flexibilité et autonomie Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler. Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

What you’ll do

Welcome residents, visitors, and families; handle calls and requests; and maintain administrative records for residents and employees. Support the residence’s operations by coordinating meetings, assisting with rental needs, ordering office supplies, handling invoicing and deposits, and collecting monthly rent.

Requirements

An administrative, office administration, or secretarial diploma (AEC) is requested, or relevant experience may be considered. Microsoft Office proficiency is an asset; the candidate should be empathetic, organized, flexible, autonomous, and able to work well with a team.

Benefits

• Annual Bonus Opportunity
• Employer-Contributed Group Retirement Savings Plan
• Group Insurance
• Employee Assistance Program
• Meals Available On-Site

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Reception
• Telephone Handling
• Resident Records Management
• Employee Records Management
• Meeting Coordination
• Office Supply Ordering
• Invoicing
• Bank Deposits
• Rent Collection
• Microsoft Office
• Organization
• Prioritization
• Teamwork
• Empathy
• Autonomy

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Sales

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