COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)

Job summary

The Administrative Coordinator manages administrative activities, including document tracking, database management, and member relations. They also coordinate events, training sessions, and external marketing and communication providers.

Job details

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction. Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Sommaire de la fonction : Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets. Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ. Vos principales responsabilités Gestion administrative · Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs; · Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action; · Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres; · Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs. Coordination des projets et événements · Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ; · Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements; · Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs; · Compiler et mettre à jour diverses données et informations. Communications et marketing · Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication; · Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web; · Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres. Autres responsabilités · Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes; · Effectuer toute autre tâche connexe. Profil Profil recherché · Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent; · Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations; · Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; · Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail; · Excellentes habiletés de rédaction et de communication; · Maîtrise de la suite Microsoft Office; · Très bonne maîtrise du français et de l'anglais. · Connaissance du milieu de la construction (un atout). · Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout). Informations contractuelles Pourquoi vous joindre à la CEGQ ? · Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province. · Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées. · Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ. · Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution. Conditions de travail et avantages · Poste permanent temps plein 35h/semaine · Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h · Horaire d’été (début juin à début septembre) · Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine) · Assurances collectives · 2 congés mobiles payés par année · 4 semaines de vacances · 10 jours fériés · Stationnement gratuit Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

What you’ll do

The Administrative Coordinator manages administrative activities, including document tracking, database management, and member relations. They also coordinate events, training sessions, and external marketing and communication providers.

Requirements

Requires a college diploma (DEC) in administration or a related field and at least five years of experience in administrative coordination. Candidates must be proficient in Microsoft Office and fluent in both French and English.

Benefits

• Group Insurance
• 2 Paid Floating Days Per Year
• 4 Weeks Of Vacation
• 10 Statutory Holidays
• Free Parking

Listed skills

• Administrative · Preferred
• Communication · Preferred
• coordination · Preferred
• management · Preferred
• Organisation · Preferred
• Tracking · Preferred
• Training · Preferred
• Autonomie · Preferred
• French · Preferred
• Microsoft · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Event Planning
• Database Management
• Microsoft Office Suite
• French Proficiency
• English Proficiency
• Writing Skills
• Communication Skills
• Project Tracking
• Marketing Coordination
• Logistics Management
• Stakeholder Relations

Job areas

• Administrative
• Construction
• Management & Leadership
• Marketing
• Customer Service & Support

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