Administrative Assistant

Job summary

The administrative assistant will support the HR team by maintaining employee records, managing HRIS data, and handling onboarding processes. They will also assist with time tracking, internal event coordination, and general administrative inquiries.

Job details

Adjoint administratif Lieu : Sainte-Anne-de-Bellevue, QC Mode de travail : Hybride – télétravail le vendredi Horaire : 37,5 heures/semaine À propos du poste Entreprise établie du secteur manufacturier de l’aérospatiale et de la défense recherche un adjoint administratif afin de soutenir son équipe des ressources humaines. Il s’agit avant tout d’un poste administratif à long terme au sein du département RH. Le rôle convient à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les systèmes et la gestion de données. Exigences 2+ ans d’expérience en administration. Français courant et anglais professionnel. Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel. Expérience avec un système HRIS/HRMS, un atout. Excellentes aptitudes en organisation, précision et service interne. À l’aise dans un rôle principalement administratif. Responsabilités Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers employés et du système RH (HRIS). Effectuer les entrées de données liées aux embauches, changements, avantages sociaux et départs. Soutenir administrativement l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Effectuer le suivi des feuilles de temps et apporter les corrections nécessaires. Répondre aux demandes administratives courantes des employés et les diriger vers les bonnes ressources. Préparer différents rapports et soutenir les audits périodiques. Participer à la coordination d’activités et d’événements internes. Offrir un soutien administratif général à l’équipe RH. Conditions et avantages Horaire flexible : début entre 7 h 30 et 9 h. 37,5 heures par semaine. Heures supplémentaires rémunérées à temps et demi (150 %). Télétravail le vendredi. Assurances collectives couvertes à 100 %. Cotisation de l’employeur au REER jusqu’à 6 %. 3 semaines de vacances + congé payé durant la période des Fêtes. Programme d’achat d’actions avec bonification. Environnement stable au sein d’une entreprise manufacturière spécialisée en aérospatiale et défense.

What you’ll do

The administrative assistant will support the HR team by maintaining employee records, managing HRIS data, and handling onboarding processes. They will also assist with time tracking, internal event coordination, and general administrative inquiries.

Requirements

Candidates must have at least two years of administrative experience and proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Fluency in both French and English is required, with experience in HRIS systems considered an asset.

Benefits

• Health insurance • Retirement savings plan • Paid vacation • Paid holidays • Stock purchase plan • Overtime pay • Flexible schedule

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• record keeping · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Microsoft Office
• Excel
• HRIS
• HRMS
• Record keeping
• Time tracking
• Employee onboarding
• Communication
• Organization
• Attention to detail

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Manufacturing