Senior Payroll Specialist

Job summary

Manage the end-to-end payroll function, ensuring regulatory compliance and accuracy of salary payments. Lead and mobilize the payroll team while optimizing internal workflows and implementing new payroll systems.

Job details

Notre client est à la recherche d’un professionnel expérimenté pour gérer la fonction de paie et en assurer le bon fonctionnement au quotidien à Laval, au Québec. Relevant du service des finances, ce poste est responsable du traitement de bout en bout de la paie, du respect des exigences réglementaires et de la qualité du service offert aux équipes internes. Le candidat retenu contribuera également à l’optimisation des processus de travail et dirigera efficacement l’équipe chargée de la paie. Responsibilities: • Répartir les priorités au sein de l’équipe paie et assurer un suivi constant de l’avancement des dossiers. • Collaborer avec les différents services afin de maintenir une circulation fluide de l’information nécessaire au traitement de la paie. • Exécuter l’ensemble des activités liées au cycle complet de la paie avec précision et dans les délais établis. • Contrôler la validité des données salariales en partenariat avec les gestionnaires pour assurer l’exactitude des versements. • Veiller au respect des échéances relatives aux remises périodiques et aux obligations réglementaires applicables. • Produire et examiner les conciliations des comptes de grand livre liés à la paie afin d’en confirmer la justesse. • Soutenir la préparation des déclarations fiscales et contribuer aux travaux d’audit de fin d’exercice. • Participer à l’amélioration continue des pratiques internes, à la mise à jour des procédures et à l’implantation d’un nouveau système de paie. • Encadrer, former et mobiliser les membres de l’équipe afin de favoriser leur développement et la performance du service. • Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe. • Minimum 5 ans d’expérience en traitement de la paie CCQ • Maîtriser les principes de la paie canadienne et du cycle complet de traitement de la paie. • Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’autonomie et d’une grande rigueur dans la gestion des données. • Démontrer une discrétion irréprochable et un respect constant de la confidentialité. • Être en mesure d’établir les priorités efficacement et de travailler avec assurance dans un environnement au rythme soutenu. • Posséder de bonnes aptitudes pour la communication et la collaboration au sein d’une équipe. • Une accréditation professionnelle en conformité de la paie, une expérience d’implantation de système de paie ou de supervision d’équipe constituent des atouts. *L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

What you’ll do

Manage the end-to-end payroll function, ensuring regulatory compliance and accuracy of salary payments. Lead and mobilize the payroll team while optimizing internal workflows and implementing new payroll systems.

Requirements

Requires a diploma in administration or accounting and a minimum of 5 years of experience specifically in CCQ payroll. Candidates must possess strong organizational skills, discretion, and mastery of the full Canadian payroll cycle.

Listed skills

• Process Optimization · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Team Supervision · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• CCQ Payroll
• Canadian Payroll Principles
• General Ledger Reconciliation
• Team Supervision
• Regulatory Compliance
• Tax Filing
• Process Optimization
• Payroll System Implementation
• Financial Auditing

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Management & Leadership
• Construction
• Administrative