Spécialiste des opérations de prêt

Job summary

Responsible for the daily administration of loan operations, including drawdowns, rollovers, and repayments for CACIB. The role involves managing local US repositories, ensuring data quality, and coordinating with global support teams in New York and Mumbai.

Job details

Poste : Administrateur(trice) de prêts – IOS-OPC-FTO – Canada Sommaire du poste Faisant partie des équipes OPC-FTO – Opérations de prêts, situées à New York et à Mumbai, et travaillant en coordination avec les groupes de soutien aux activités, l’Administrateur(trice) de prêts est responsable d’effectuer les tâches quotidiennes nécessaires à l’exécution efficace des opérations liées aux activités de prêts de CACIB. La personne utilise les ressources disponibles afin d’assurer de façon proactive la productivité et la qualité de la plateforme des opérations de prêts. L’Administrateur(trice) de prêts est également responsable de : La gestion du référentiel local pour les États-Unis ainsi que de certains processus liés à l’unité de gestion des données aux États-Unis. La production et l’administration des prêts au sein d’une équipe de 3 à 5 personnes faisant partie d’un groupe total d’environ 15 employés, sous la responsabilité locale du Head of Domain et sous la responsabilité fonctionnelle du Head of FTO – Loan Operations à New York. L’administration quotidienne et le service des prêts pour lesquels CACIB agit à titre de participant, agent ou prêteur direct. Principales responsabilités Tâches et opérations quotidiennes Administrer les tirages de fonds (Drawdowns), renouvellements (Rollovers), remboursements, remboursements anticipés, financements, fixations de taux, frais et commissions, paiements externes et perception des intérêts. Effectuer les rapprochements des comptes Nostro. Assurer l’administration générale du portefeuille de prêts sous responsabilité. Traiter les demandes ponctuelles, effectuer des recherches et enquêtes et assurer le suivi de l’ensemble des données associées aux activités de l’unité. Assurer l’administration quotidienne de toutes les facilités de crédit et des produits qui y sont associés pour Crédit Agricole CIB. S’assurer que l’ensemble des processus courants (Business-As-Usual / BAU) soient effectués de façon efficace et dans les délais requis, tout en respectant les contrôles applicables. Formation et développement Maintenir un niveau de connaissances approprié afin d’être pleinement qualifié pour exercer les responsabilités du poste. Compléter toutes les formations obligatoires requises afin d’acquérir et de maintenir les compétences nécessaires. Gestion de la qualité des données et contrôles Assurer la conformité avec l’ensemble des contrôles et procédures applicables ainsi qu’avec les réglementations locales des différentes succursales desservies. Escalader au chef d’équipe toute problématique, difficulté ou lacune identifiée au niveau des contrôles. Amélioration des processus et projets Effectuer différentes tâches ponctuelles et participer à des projets afin de soutenir l’équipe de gestion. Lorsque requis, assister l’équipe de gestion dans l’amélioration des systèmes, notamment dans le cadre des tests d’acceptation utilisateurs (UAT – User Acceptance Testing). Responsabilités légales et réglementaires Respecter l’ensemble des exigences légales, réglementaires et internes applicables en matière de conformité, incluant notamment : Les politiques de la plateforme canadienne. Le manuel de conformité. Les politiques et procédures de conformité en vigueur. Les exigences liées à la sécurité financière. Les mesures de prévention de la criminalité financière et de la fraude. Les obligations de déclaration auprès du responsable de la lutte contre le blanchiment d’argent (Money Laundering Reporting Officer). Profil recherché Niveau expert : Anglais courant. Français considéré comme un atout. Très bon niveau requis : Maîtrise ou capacité à utiliser les systèmes de prêts, de paiements et autres systèmes de CA-CIB. Une formation sera offerte. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel. Excellentes capacités de résolution de problèmes et d’investigation afin d’analyser et de résoudre les problématiques liées aux opérations de prêts. Capacité à travailler en mode projet, notamment en contribuant aux projets menés par les équipes TI, principalement lors des sessions UAT. Excellentes aptitudes en communication : capacité à communiquer clairement et de façon concise, à adapter le contenu et le style de communication et à favoriser une communication fluide avec les différentes parties prenantes. Forte capacité de collaboration : travailler efficacement avec les autres, valoriser les différentes compétences et expériences des collègues à travers l’organisation et développer une collaboration permettant d’atteindre des objectifs communs. Expérience en administration de prêts et capacité à comprendre les modalités et conditions des contrats de prêts. Bonne connaissance générale des opérations bancaires, notamment : Comptabilité Financement Mouvements des comptes Nostro Gestion de trésorerie Capacité à communiquer efficacement avec les groupes de soutien aux activités situés à l’étranger et dans différentes succursales de CACIB. Capacité à analyser et comprendre les problématiques en utilisant les informations disponibles, à approfondir l’analyse et à mettre en place les mesures correctives appropriées. Exigences générales Baccalauréat ou maîtrise dans un domaine lié aux affaires, à la gestion, aux technologies de l’information ou dans une discipline connexe. 3 à 5 années d’expérience en opérations bancaires commerciales. Une expérience avec ACBS est fortement souhaitée. Excellentes capacités analytiques, organisationnelles et interpersonnelles. Capacité à développer de solides relations professionnelles et à favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe. Excellente capacité à communiquer clairement et couramment, tant à l’oral qu’à l’écrit. Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes. Grande capacité d’adaptation et flexibilité. Personne travaillante, à l’aise avec la gestion de plusieurs priorités simultanément et capable de travailler sous pression. Personne autonome, proactive et fortement motivée. Anglais courant; la maîtrise d’autres langues constitue un atout. Autres exigences Le calendrier des jours fériés américains devra être suivi. Horaire de travail : 9 h à 18 h, avec une certaine flexibilité. Possibilité d’avoir à offrir du soutien lors de journées normalement non travaillées. Télétravail : possibilité de travailler de la maison jusqu’à 2 jours par semaine, sur une base volontaire, après deux mois en poste et sous réserve de l’approbation du gestionnaire.

What you’ll do

Responsible for the daily administration of loan operations, including drawdowns, rollovers, and repayments for CACIB. The role involves managing local US repositories, ensuring data quality, and coordinating with global support teams in New York and Mumbai.

Requirements

Requires a bachelor's or master's degree in business, management, or IT with 3 to 5 years of experience in commercial banking operations. Proficiency in English is required, and experience with the ACBS system is strongly desired.

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Communication Skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Loan Administration
• Nostro Account Reconciliation
• Credit Facility Management
• User Acceptance Testing
• Problem Solving
• Financial Crime Prevention
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• English Fluency
• Commercial Banking Operations
• Cash Management
• Analytical Skills
• Communication Skills
• Collaboration
• Data Quality Management
• ACBS

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative