Superviseur(e) des parajuristes, secteur brevets

Job summary

Manage and develop a team of six patent paralegals to ensure the achievement of strategic objectives and high-quality deliverables. The role involves a mix of operational management, human resources oversight, and performing patent paralegal duties.

Job details

Vous êtes un·e agent·e de changement positif·ive et rigoureux·se? Vous êtes reconnu·e pour vos habiletés de gestion et votre leadership mobilisateur? Vous désirez travailler dans un environnement de travail humain et dynamique? Ce poste pourrait être pour vous! Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. En 2023, ROBIC s’est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays. ROBIC est à la recherche d'un·e superviseur·e dynamique pour mobiliser et développer l’équipe des parajuristes du département des brevets. Vous aurez comme mission première de gérer notre équipe de six (6) parajuristes spécialisés en brevets avec l’appui de notre coordonnatrice de l’équipe. Dans ce rôle, vous vous assurerez que l’équipe atteigne les objectifs stratégiques du cabinet, tout en assurant la qualité des livrables et du service à la clientèle. POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC? Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique; Pour avoir un réel impact dans un cabinet en constante évolution et ouvert aux nouvelles idées; Pour avoir un horaire de travail flexible qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle; Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine; Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à l’année longue via un programme de reprise de temps; Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme de reconnaissance par les pairs, accès à vos journées de vacances dès l'embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais Opus, gym gratuit sur place, etc.; Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps; Pour collaborer avec des avocats, ingénieurs et scientifiques parmi les plus respectés en propriété intellectuelle au Canada; Pour joindre un employeur qui a été nommé parmi les "Best Workplaces in Professional Services" à l'échelle nationale et reconnu à titre de "Great Place to Work" durant les trois dernières années. Responsabilités Responsabilités de gestion (50%) En collaboration avec les acteurs appropriés, s’assurer que les membres de son équipe reçoivent les formations appropriées afin d’atteindre les meilleurs standards opérationnels Procéder à une veille constante des meilleures pratiques et s’assurer que les processus et procédures internes soient aux standards du marché En collaboration avec la direction des opérations, s’assurer de la mise en place des KIP pertinents, et faire le suivi de ceux-ci (ex : suivi des taux d’occupation, suivi des activités, etc,); Planifier, organiser et diriger les rencontres d’équipe en collaboration avec la coordonnatrice; Préparer les rencontres individuelles et communiquer la rétroaction aux membres de l’équipe pour développer leurs compétences; Participer aux initiatives d’amélioration des processus; Participer aux rencontres de l’équipe de gestion des opérations; Communiquer les changements de procédures des différents bureaux des brevets et participer aux formations offertes par ceux-ci; Répondre aux questions des membres de son équipe, des collègues et des intervenants externes; Assurer un contrôle de la qualité des mandats effectués et le respect des procédures; Assurer que les objectifs globaux du département soient atteints; Assurer le remplacement des autres superviseur(e)s pendant leurs vacances et absences. Responsabilités liées aux ressources humaines (20%) Participer, en collaboration avec les ressources humaines, aux entrevues lors du recrutement d’un(e) parajuriste; Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés; Établir des normes de performance pour son équipe et fournir de l’encadrement au besoin; Évaluer les compétences et la performance des membres de son équipe et s’assurer qu’elles sont adéquates pour atteindre les objectifs du cabinet; Gérer les situations problématiques au sein de l’équipe en collaboration avec l’équipe des ressources humaines; Approuver les vacances, absences et le temps supplémentaire des membres de l’équipe; Communiquer de la rétroaction à l’occasion des rencontres annuelles de son équipe; Mobiliser les membres de son équipe vers un objectif commun; Agir à titre d’agent de changement positif et encourager les membres de son équipe à adhérer aux changements. Rôle de parajuriste (30%) Avoir une compréhension approfondie des processus internes et du rôle de parajuriste en brevets; Mettre à jour les procédures internes, guides de formation, etc. au besoin; Assumer les responsabilités d’un(e) parajuriste en brevets pour contribuer à la réussite de l’équipe. Exigences et aptitudes Études en techniques juridiques ou baccalauréat en droit, ou toute autre formation jugée pertinente; Un minimum de sept (7) ans d’expérience comme parajuriste; Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Expérience en brevets, un atout; Expérience en gestion d’équipe (un fort atout); Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook); Leadership mobilisateur et esprit d’équipe; Jugement et capacité d’analyse; Gestion des priorités et sens de l’organisation; Professionnalisme et discrétion. Nous sommes à la recherche d’une personne coup de cœur, qui saura apporter son expertise stratégique pour contribuer à l’évolution de ROBIC. Nous offrons un salaire compétitif et une gamme complète d’avantages sociaux distinctifs, dans un environnement de travail chaleureux et stimulant. En 2024, 2025 et 2026, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun∙e se sent accueilli∙e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature. Nous invitons chaleureusement ceux et celles qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont priés de nous soumettre leur candidature rapidement. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!

What you’ll do

Manage and develop a team of six patent paralegals to ensure the achievement of strategic objectives and high-quality deliverables. The role involves a mix of operational management, human resources oversight, and performing patent paralegal duties.

Requirements

Requires a degree in legal techniques or law and a minimum of seven years of experience as a paralegal. Fluency in both French and English is mandatory, with team management and patent experience being strong assets.

Benefits

• Group Insurance • Employer-contributed Retirement Plans • Sick Days • Years of Service Recognition Program • Peer Recognition Program • Vacation Days Available Upon Hiring • Telemedicine System • Employee Assistance Program • Opus Discounts • Free On-site Gym • Free Coffee • Flexible Work Schedule • Time Recovery Program (Every second Friday off)

Listed skills

• Change Management · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Organization · Preferred
• Leadership · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Team Management
• Leadership
• Patent Law
• Quality Control
• Process Improvement
• Performance Evaluation
• Recruitment
• Strategic Planning
• French Proficiency
• English Proficiency
• Microsoft Office Suite
• Organization
• Analytical Thinking
• Professionalism
• Discretion
• Change Management

Job areas

• Legal
• Management & Leadership
• Administrative