Coordinateur événements

À propos de Rox-Out We Design. We Produce. We Execute. Chez Rox-Out, nous créons des expériences qui marquent les esprits. Depuis près de 10 ans, nous accompagnons des entreprises canadiennes et internationales dans la conception et la réalisation d'événements corporatifs, de voyages de motivation, de lancements de produits et d'expériences sur mesure. Notre force réside dans notre créativité, notre souci du détail et notre capacité à transformer les idées de nos clients en événements mémorables. Aucune journée ne se ressemble, et c'est exactement ce qui nous passionne. Le poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projets événementiels ayant entre 3 et 5 ans d'expérience afin de se joindre à notre équipe. Tu joueras un rôle clé dans la planification, la coordination et la réalisation de nos projets. En collaboration avec la présidente et les chargés de projets, tu participeras activement à toutes les étapes de production, de la préparation jusqu'à l'exécution sur le terrain. Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et passionnée, capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant un niveau élevé de qualité et de service. Tes principales responsabilités Participer à la planification et à la coordination de projets événementiels. Effectuer les recherches de fournisseurs et demander les soumissions. Assurer les suivis auprès des clients, fournisseurs et partenaires. Préparer les documents de production (échéanciers, horaires, feuilles de route, plans de salle, listes de matériel, etc.). Participer aux réunions de production et assurer le suivi des actions. Coordonner la logistique des événements avant, pendant et après leur réalisation. Assurer une présence sur le terrain lors des montages, événements et démontages. Contribuer au respect des budgets, des échéanciers et des standards de qualité de Rox-Out. Collaborer avec l'ensemble de l'équipe afin d'assurer une exécution irréprochable. Le profil recherché 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets, production événementielle ou en agence. Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Grande autonomie et sens des responsabilités. Excellentes aptitudes en communication. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Souci du détail et rigueur. Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Permis de conduire valide (un atout). Ce que nous offrons Un poste permanent à temps plein (37,5 heures/semaine). Mode de travail hybride, combinant télétravail, présence au bureau et sur les lieux des événements. Ordinateur portable fourni. Une semaine de congé rémunérée durant la période des Fêtes. La possibilité de travailler sur des événements d'envergure au Québec, au Canada et à l'international. Un environnement de travail dynamique où les idées, l'initiative et la créativité sont valorisées. Une équipe passionnée qui aime relever de nouveaux défis et repousser les limites de l'événementiel.

You will play a key role in planning, coordinating, and executing event projects. This includes collaborating with the team on all production stages from preparation to on-site execution.

The ideal candidate should have 3 to 5 years of experience in project coordination or event production. Strong organizational skills, autonomy, and excellent communication abilities are essential.

• Paid Time Off During Holidays • Dynamic Work Environment • Laptop Provided

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Event Production
• Supplier Research
• Client Communication
• Logistics Coordination
• Budget Management
• Time Management
• Attention to Detail
• Bilingual Communication

Minimum experience

2+ years

Apply by

Dec 27, 2026