Lieferkettenassistent

Job summary

Support the planning, coordination, and monitoring of supply chain flows by maintaining supplier and customer records, tracking orders, coordinating delivery dates, and assisting with purchasing and procurement. Collaborate with internal teams and external partners, identify potential bottlenecks, handle administrative tasks, prepare analyses, and document key metrics.

Job details

Unternehmensbeschreibung S.C.M KOPAJ-AUZOLLE ist ein Unternehmen für juristische Dienstleistungen mit Hauptsitz in der 25 Rue Villarey in Menton, Provence-Alpes-Côte d’Azur, Frankreich. Das Unternehmen unterstützt seine Mandant:innen bei vielfältigen rechtlichen Fragestellungen und legt Wert auf professionelle, sorgfältige und verlässliche Beratung. Mitarbeitende arbeiten eng mit Klient:innen und Partnerorganisationen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Für Bewerbende bietet das Unternehmen ein strukturiertes Umfeld mit klaren Prozessen und einem internationalen Bezug durch die Lage in Frankreich. Rollenbeschreibung Als Lieferkettenassistent:in unterstützen Sie die Planung, Koordination und Überwachung von Waren- und Dienstleistungsflüssen entlang der gesamten Lieferkette. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege von Lieferanten- und Kundendaten, die Verfolgung von Bestellungen, die Abstimmung von Lieferterminen sowie die Unterstützung bei Beschaffungs- und Einkaufsprozessen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, erstellen Auswertungen und dokumentieren relevante Kennzahlen. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Capilano 5, BC. Qualifikationen Kommunikation & Kundenservice: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im kundenorientierten Arbeiten, um mit internen Teams, Lieferant:innen und Kund:innen klar und serviceorientiert zu interagieren. Lieferketten- und Beschaffungsprozesse: Kenntnisse in Supply Chain Management, Einkauf (Purchasing) und Beschaffung (Procurement), um Bestellabläufe effizient zu steuern und Lieferketten zu optimieren. Organisation & Analyse: Strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, sicherer Umgang mit Daten und Kennzahlen sowie grundlegende analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Liefer- und Bestellprozessen. IT- und Toolkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Ausbildung & Persönlichkeit: Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss; Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und hohe Genauigkeit in der täglichen Arbeit.

What you’ll do

Support the planning, coordination, and monitoring of supply chain flows by maintaining supplier and customer records, tracking orders, coordinating delivery dates, and assisting with purchasing and procurement. Collaborate with internal teams and external partners, identify potential bottlenecks, handle administrative tasks, prepare analyses, and document key metrics.

Requirements

Candidates should have a commercial or logistics qualification, or an equivalent credential, and knowledge of supply chain management, purchasing, and procurement. Strong communication, organization, time management, basic analytical ability, proficiency with Microsoft Office—especially Excel—and reliability, teamwork, accuracy, and willingness to learn are expected; ERP or inventory management system experience is an advantage.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Order tracking · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Supply chain management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• data management · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Communication
• Customer Service
• Supply Chain Management
• Purchasing
• Procurement
• Order Tracking
• Supplier Coordination
• Data Management
• Time Management
• Data Analysis
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• ERP Systems
• Inventory Management Systems
• Teamwork
• Attention to Detail

Job areas

• Logistics
• Administrative