Specialist, Talent Acquisition & Operations / Spécialiste en acquisition de talents et opérations

la version française suit Sagard Overview: Sagard is a multi-strategy alternative asset management firm active in venture capital, private equity, private credit and real estate. Sagard also engages in private wealth management through Sagard Wealth. Founded in 2016 and guided by the core values of entrepreneurship, innovation, collaboration, rigour and authenticity, Sagard has experienced outstanding growth. Today, the firm has more than US$45 billion under management, 190 portfolio companies and 540 professionals. Sagard is well positioned to continue to grow substantially, organically and inorganically, pursuing its vision of becoming one of the best-performing investment management firms. Headquartered in Canada, Sagard currently has offices in Canada, the United States, Europe and the Middle East. More at https://www.sagard.com Position Overview Sagard is seeking a motivated Talent Acquisition & Operations Specialist to join our People & Culture team in a permanent, full-time role. This role offers the opportunity to make a meaningful contribution to how Sagard attracts, hires, and supports its people, while helping shape the candidate and employee experience as the firm continues to grow. The Specialist will partner closely with business leaders and hiring managers to support hiring strategies and priorities, while owning the day-to-day execution of recruitment, onboarding, and key employee lifecycle processes. They will also lead high-visibility talent programs and continuously improve the processes and tools that support our people. This is an opportunity to have a visible impact across the firm, build strong relationships with leaders and teams, and help create scalable people practices that support Sagard’s continued growth. Technology will be central to how this role operates. The Specialist will be expected to leverage Workday to manage recruitment and talent processes, maintain accurate data, and support reporting and informed decision-making. They will also thoughtfully leverage AI to improve efficiency, strengthen insights, and enhance the quality of their work, while applying sound judgment and maintaining appropriate confidentiality and human oversight. Responsibilities Act as a strategic recruitment partner to business leaders and hiring managers, advising on hiring priorities, role profiles, sourcing strategies, and candidate requirements while driving execution across active searches. Own the end-to-end recruitment process from search from launch to offer, ensuring a strong candidate and hiring manager experience and the timely progression of each search. Lead Sagard’s new hire onboarding experience, ensuring new hires, stakeholders, systems, communications, and activities are aligned and delivered consistently. Own the planning and execution of Sagard’s annual New Hire Onboarding program, including participant management, invitations, travel and logistics, presenter coordination, communications, materials, and post-event follow-up. Lead key employee lifecycle processes, including onboarding, offboarding, internal moves, and related operational activities, ensuring a consistent and effective employee experience. Build and maintain relationships across key talent channels, including campus programs, search firms, staffing partners, and talent networks, to strengthen Sagard’s talent pipelines and support internship and early-career hiring. Use Workday as the primary system for managing recruitment activities, maintaining accurate candidate and hiring data, tracking progress, and producing timely reporting. Leverage AI to support candidate sourcing and market research, refine job descriptions, develop interview guides, strengthen candidate communications, and generate recruitment insights. Use these tools thoughtfully to improve the speed, quality, and consistency of recruitment. Continuously evaluate and improve recruitment, onboarding, and talent processes, tools, and workflows to enhance efficiency, scalability, and the candidate and employee experience. Use recruiting data and market insights to identify trends, inform hiring decisions, and strengthen recruitment strategies and planning. Partner cross-functionally with all departments in different parts of the world to deliver employer branding, onboarding, and broader talent initiatives across the Sagard ecosystem. Skills Talent Acquisition & Operations Expertise: Strong experience in end-to-end recruitment, onboarding, and employee lifecycle processes. Ownership and Initiative: Proactively manages priorities, identifies gaps, and drives work through start to finish. Candidate and Employee Experience: Builds strong relationships and keeps candidates, new hires, and managers informed throughout the process. Results-Oriented: Organized and dependable, with a consistent focus on quality and deadlines. Flexibility and Autonomy: Adapts to changing priorities and works effectively with limited direction. Attention to Detail and Judgment: Detail-oriented and able to resolve issues independently while knowing when to escalate. Education and Experience Qualifications: Bachelor’s degree in Human Resources, Industrial Relations, Business, or a related field, with 3–5 years of experience in talent acquisition, recruitment, people operations, or a related HR role in a fast-growing environment. Recruitment and People Operations Expertise: Experience managing the full recruitment cycle and employee lifecycle processes, with strong knowledge of the Canadian job market; financial or professional services experience is an asset. Language Skills and Communication: Excellent written and spoken communication skills in French and English (bilingualism required). Technical Skills: Proficiency with LinkedIn, HRIS, and ATS platforms; proficiency in Workday HCM and Recruitment modules and demonstrated ability to use AI tools effectively and responsibly to strengthen recruitment, improve efficiency, and deliver high-quality work are strong assets. Personal Attributes: Collaborative, proactive, and highly organized, with the ability to build strong processes, deliver a high-quality employee experience, and work effectively with a broad range of stakeholders. For all positions in Québec, proficiency in French and English, both spoken and written, is mandatory. English is required due to regular interaction with colleagues and external partners outside Québec. Sagard is an equal opportunity employer, which values diversity in the workplace. We are therefore happy to accommodate any individual. If you require accommodation in order to participate in the hiring process, please contact the People & Culture team to make your needs known in advance. Sagard may use automated tools, including artificial intelligence, to support certain stages of the recruitment and selection process. --- Aperçu de Sagard: Sagard est un gestionnaire multi-stratégies d’actifs alternatifs présent dans les domaines du capital de risque, du capital-investissement, du crédit privé et de l’immobilier. Sagard exerce également des activités de gestion de patrimoine privé par l’intermédiaire de Sagard Patrimoine. Fondée en 2016 et guidée par les valeurs fondamentales d’entrepreneuriat, d’innovation, de collaboration, de rigueur et d’authenticité, Sagard a connu une croissance remarquable. Aujourd’hui, la firme gère plus de 45 G$ US d’actifs, compte 190 sociétés en portefeuille et 540 professionnels. Sagard est bien positionnée pour poursuivre une croissance substantielle, tant organique qu’inorganique, tout en poursuivant sa vision de devenir l’une des firmes de gestion d’actifs les plus performantes. Ayant son siège social au Canada, Sagard dispose actuellement de bureaux au Canada, aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Pour plus d'information, visitez le www.sagard.com Aperçu du poste Sagard est à la recherche d’un(e) spécialiste en acquisition de talents et opérations motivé(e) pour se joindre à notre équipe Talents & Culture dans un poste permanent à temps plein. Ce rôle offre l’occasion d’avoir un impact significatif sur la façon dont Sagard attire, recrute et accompagne ses talents, tout en contribuant à façonner l’expérience candidat et employé à mesure que la firme poursuit sa croissance. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les leaders et gestionnaires de l’entreprise afin de soutenir les stratégies et priorités d’embauche, tout en prenant en charge l’exécution quotidienne des processus de recrutement, d’intégration et des principaux processus liés au cycle de vie des employés. Elle dirigera également des programmes de talents à forte visibilité et améliorera continuellement les processus et outils qui soutiennent nos talents. Il s’agit d’une occasion d’avoir un impact visible à l’échelle de la firme, de bâtir de solides relations avec les leaders et les équipes et de contribuer à la mise en place de pratiques RH évolutives qui soutiennent la croissance continue de Sagard. La technologie sera au cœur de ce rôle. La personne titulaire du poste devra utiliser Workday pour gérer les processus de recrutement et de talents, maintenir des données exactes et soutenir la production de rapports ainsi que la prise de décisions éclairées. Elle devra également utiliser l’IA de façon réfléchie afin d’améliorer l’efficacité, d’approfondir les analyses et de rehausser la qualité de son travail, tout en faisant preuve de discernement et en maintenant un niveau approprié de confidentialité et de supervision humaine. Responsabilités Agir à titre de partenaire stratégique en recrutement auprès des leaders et gestionnaires de l’entreprise, en les conseillant sur les priorités d’embauche, les profils de poste, les stratégies de recherche et les exigences liées aux candidats, tout en pilotant l’exécution des recherches en cours. Prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement, du lancement de la recherche jusqu’à l’offre, afin d’assurer une expérience de qualité pour les candidats et les gestionnaires ainsi que l’avancement efficace de chaque recherche. Piloter l’expérience d’intégration des nouveaux employés chez Sagard, en veillant à ce que les nouveaux employés, les parties prenantes, les systèmes, les communications et les activités soient alignés et mis en œuvre de façon cohérente. Prendre en charge la planification et l’exécution du programme annuel d’intégration des nouveaux employés de Sagard, notamment la gestion des participants, les invitations, les déplacements et la logistique, la coordination des présentateurs, les communications, le matériel et les suivis postérieurs à l’événement. Piloter les principaux processus liés au cycle de vie des employés, notamment l’intégration, les départs, les mouvements internes et les activités opérationnelles connexes, afin d’assurer une expérience employé cohérente et efficace. Établir et entretenir des relations avec les principaux canaux de recrutement, notamment les programmes universitaires, les firmes de recherche, les agences de recrutement et les réseaux de talents, afin de renforcer les viviers de talents de Sagard et de soutenir les programmes de stages et de recrutement en début de carrière. Utiliser Workday comme système principal pour gérer les activités de recrutement, maintenir des données exactes sur les candidats et les embauches, suivre l’avancement et produire des rapports en temps opportun. Tirer parti de l’IA pour soutenir la recherche de candidats et les études de marché, affiner les descriptions de poste, élaborer des guides d’entrevue, améliorer les communications avec les candidats et générer des informations utiles au recrutement. Utiliser ces outils de façon réfléchie afin d’améliorer la rapidité, la qualité et la cohérence du recrutement. Évaluer et améliorer continuellement les processus, outils et flux de travail liés au recrutement, à l’intégration et aux talents afin d’accroître l’efficacité, l’évolutivité ainsi que la qualité de l’expérience candidat et employé. Utiliser les données de recrutement et les informations sur le marché pour cerner les tendances, éclairer les décisions d’embauche et renforcer les stratégies et la planification en matière de recrutement. Collaborer avec l’ensemble des départements dans différentes régions du monde afin de mettre en œuvre la marque employeur, l’intégration et des initiatives plus larges en matière de talents à l’échelle de l’écosystème Sagard. Compétences Expertise en acquisition de talents et opérations: Solide expérience des processus de recrutement de bout en bout, d’intégration et du cycle de vie des employés. Prise en charge et initiative: Gère les priorités de façon proactive, cerne les écarts et mène les dossiers à terme. Expérience candidat et employé: Bâtit de solides relations et tient les candidats, les nouveaux employés et les gestionnaires informés tout au long du processus. Orientation vers les résultats: Organisé(e) et fiable, avec une attention constante portée à la qualité et au respect des échéances. Flexibilité et autonomie: S’adapte aux priorités changeantes et travaille efficacement avec peu de directives. Souci du détail et jugement: Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes de façon autonome tout en sachant quand les faire remonter. Éducation et expérience Qualifications: Diplôme universitaire en ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou dans un domaine connexe, avec 3 à 5 ans d’expérience en acquisition de talents, recrutement, opérations RH ou dans un rôle RH connexe au sein d’un environnement en forte croissance. Expertise en recrutement et opérations RH: Expérience de la gestion du cycle complet du recrutement et des processus liés au cycle de vie des employés, avec une solide connaissance du marché du travail canadien; une expérience dans les services financiers ou professionnels constitue un atout. Compétences linguistiques et communication: Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (bilinguisme requis). Compétences techniques: Maîtrise de LinkedIn et des plateformes SIRH et ATS; maîtrise des modules HCM et Recruitment de Workday et capacité démontrée à utiliser les outils d’IA de manière efficace et responsable pour renforcer le recrutement, améliorer l’efficacité et produire un travail de grande qualité constituent de forts atouts. Qualités personnelles: Collaboratif(ve), proactif(ve) et très organisé(e), avec la capacité de mettre en place des processus solides, d’offrir une expérience employé de grande qualité et de travailler efficacement avec un large éventail de parties prenantes. Pour tous les postes au Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise. L’anglais est requis en raison d’interactions régulières avec des collègues et des partenaires externes situés à l’extérieur du Québec. Sagard est un employeur souscrivant au principe d’égalité des chances et valorisant la diversité en milieu de travail. Nous sommes heureux de répondre à toute demande d’accommodement dans le cadre du processus de recrutement. Veuillez contacter l’équipe Talent et Culture pour faire part de vos besoins à l’avance. Sagard peut utiliser des outils automatisés, y compris l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement et de sélection.

The Specialist will manage the end-to-end recruitment process and lead employee lifecycle activities including onboarding and offboarding. They will also partner with business leaders to develop hiring strategies and leverage technology and AI to improve talent operations.

Candidates must hold a bachelor's degree in Human Resources, Industrial Relations, or a related field with 3–5 years of experience. Proficiency in both English and French is mandatory, along with experience using HRIS and ATS platforms like Workday.

• RecruitmentPreferred
• Data analysisPreferred
• CommunicationPreferred
• WorkdayPreferred
• Process ImprovementPreferred
• Stakeholder ManagementPreferred
• OnboardingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Talent Acquisition
• People Operations
• Recruitment
• Onboarding
• Workday
• Human Resources
• Employee Lifecycle
• Artificial Intelligence
• Data Analysis
• Stakeholder Management
• Employer Branding
• Market Research
• Communication
• Process Improvement
• Bilingualism
• Talent Pipelining
• Private Credit
• Workday (Software)
• Workflow Management
• Talent Recruitment
• Bilingual (French/English)
• Talent Sourcing
• Recruitment Strategies
• Planning
• Data Version Control (DVC)
• Asset Management
• Automation
• Management Information Systems
• Management
• Venture Capital
• Decision Making
• Confidentiality
• Human Resources Information System (HRIS)
• Industrial Relations
• English Language
• Investment Management
• Scalability
• Innovation
• Mise En Place
• Employee Onboarding
• Operations
• Private Equity
• Wealth Management
• Real Estate
• Refining
• Verbal Communication Skills
• Coordinating
• Advising
• Detail Oriented

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Talent Acquisition Specialist
• Scheduler / Operations Coordinator
• Stock Clerks
• Production, Planning, and Expediting Clerks

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

English

Working hours

40 hours per week