Adjoint•e à l'administration

SOMMAIRE DU POSTE Faisant partie d’une équipe administrative mutualisée entre deux organismes culturels phares de Trois-Rivières et sous la supervision de la direction générale, l’adjoint•e à l’administration assure le soutien administratif quotidien de la Fondation les Forges (qui organise le Festival international de la poésie de Trois-Rivières) ainsi que du Salon du livre de Trois-Rivières. Cette personne contribue au bon déroulement des opérations courantes, particulièrement en période de programmation et d’événements. Type de poste et conditions : -Temps plein (35 heures par semaine) -Salaire concurrentiel à déterminer selon l’échelle salariale des organismes -Être disponible pour travailler les soirs et fins de semaine lors des événements Avantages: Équipe stimulante, engagée et à l’écoute, possibilité de télétravail Lieu du poste : Trois-Rivières PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Administration générale -Tenue à jour des dossiers administratifs et des bases de données (membres, partenaires, bénévoles, artistes) -Rédaction, mise en forme et révision de documents (lettres, comptes rendus, procès-verbaux) Soutien comptable et financier -Suivi des factures, dépôts et paiements -Collaboration avec la firme chargée de la vérification comptable pour la préparation des rapports financiers -Suivi des demandes de subvention (échéanciers, documents requis) Soutien à la programmation et aux événements -Coordination logistique (réservations de salles, hébergement, transport des artistes) -Gestion des contrats et ententes avec artistes, fournisseurs et partenaires Communications et relations publiques -Accueil du public, des artistes et des partenaires -Suivis auprès des partenaires Ressources humaines et bénévolat -Coordination des horaires de bénévoles -Soutien au recrutement et à l’accueil des bénévoles COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES -Expérience en tenue de livre et comptabilité -Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; anglais et/ou espagnol fonctionnels un atout -Maîtrise de la suite Office et/ou Google Workspace -Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence -Capacité à travailler sous pression, notamment en période d’événement -Intérêt marqué pour le milieu culturel et littéraire un atout COMMENT POSTULER? Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à Étienne Poirier, codirecteur général et directeur administratif, à : [email protected] avant le 15 septembre 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

Provide daily administrative and accounting support for two cultural organizations, including the Fondation les Forges and the Salon du livre de Trois-Rivières. Coordinate event logistics, manage artist contracts, and oversee volunteer recruitment and scheduling.

Candidates must have experience in bookkeeping and accounting with a strong mastery of French and proficiency in Office or Google Workspace. Ability to work under pressure during events and an interest in the cultural and literary sector are highly valued.

• Stimulating and engaged team • Telecommuting possibility

• OrganizationPreferred
• Google WorkspacePreferred
• Microsoft OfficePreferred
• AccountingPreferred
• BookkeepingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bookkeeping
• Accounting
• French Proficiency
• English Proficiency
• Spanish Proficiency
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Organization
• Autonomy
• Multitasking
• Logistics Coordination
• Contract Management
• Volunteer Coordination
• Public Relations
• Administrative Support

• Administrative
• Creative & Media
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Customer Service & Support

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 14, 2027

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Not Applicable

Application method

Direct apply is available