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Administrator - Operations Training

The administrator is responsible for deploying structured job training programs and onboarding processes across all factory departments. They will coach factory trainers, develop training materials, and ensure rigorous follow-up on employee development and certification.

  • On-site
  • Montréal, QC
  • Posted Aug 6, 2026
  • 1 position

Job summary

Your professional transformation starts here Are you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions? Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company? This job is for you! Le titulaire du poste est responsable du déploiement des programmes de Formation Structurée à l’Emploi (FSE), d’intégration au milieu de travail et de développement des formateurs en usine. La portée du rôle inclue tous les départements d’une usine soit la production, la maintenance, le laboratoire, la centrale thermique, etc. Il effectuera la formation et s’assurera d’en faire un suivi rigoureux lorsqu’elle est exécutée par les formateurs en usine. Il collaborera avec les employés, formateurs en usine, superviseurs, gestionnaires et autres intervenants pour améliorer les méthodes de travail et les différents programmes. Nos avantages Salaire compétitif REER collectif et programme d'avantages sociaux complets. Poste permanent et à temps plein. Programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.). Télémédecine et programme d'aide aux employés. Fonds de pension avec contribution de l’employeur. Gym sur place. Responsabilité Responsable de l’exécution du programme de formation. Former les employés dans le cadre du programme de FSE. Apprendre le fonctionnement / l’opération des équipements de production selon les besoins. Agir comme un formateur-coach dans le cadre du programme de FSE. Enseigner les connaissances, les compétences et les habilités nécessaires aux employés en formation. Évaluer le transfert de connaissances, de compétences et des habiletés Recommander la qualification de l’employé, l’ajout de temps à la formation ou l’arrêt de la formation. Contribuer au programme de certification des employés. Contribuer à l'identification des besoins de formation. Développer, mettre à jour et déployer les instructions de travail. Contribuer au développement, à la mise à jour et l’amélioration du matériel et du programme de formation. Assurer le suivi de la formation lorsque celle-ci est effectuée par un formateur de l’équipe des opérations. Contribuer au suivi de la progression des intégration, formations, probations, et postes prioritaires à former avec les superviseurs et gestionnaires concernés. Contribuer à la logistique de formation (disponibilité des employés/horaires, des formateurs, du matériel, des salles, etc.) en collaboration avec les intervenants du district, de Personnes & Cultures ou autres lors de l’absence du Coordonnateur de la formation. Enregistrer les activités de formation du site dans le système de gestion des apprentissages – Workday Responsable de la création, de la mise à jour et le déploiement des IT en mode papier ou vidéo Responsable de l’exécution du programme d’intégration au milieu de travail Intégrer les nouveaux employés selon le plan d’intégration Agir comme un guide et une personne-ressource pour le nouvel employé Assurer la communication / la compréhension de l’intégration aux parties prenantes Assurer le suivi des activités d’intégration quand celles-ci sont effectuées par collègues des opérations. Contribuer au développement, de la mise à jour, et de l’amélioration des plans d’intégration des nouveaux employés Agir comme formateur expert auprès des Formateurs en Usine. Contribuer à l’identification des Formateurs en Usine Former et coacher les Formateurs en usine Contribuer à l'élaboration d'un programme de « formation des formateurs » au niveau du district. Exigences : Expérience dans l'usine de Sanimax Leadership, dynamisme, débrouillardise, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée; Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes multiples, Autonomie, dynamisme, bon sens de l’organisation et des priorités des urgences, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, souci de la qualité, capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers. Bonne tolérance des odeurs et des éléments visuels. Give meaning to your career and help us make a difference: become a transformation champion! Follow us on LinkedIn Thank you for your interest in joining our team. Please note that we will only contact those whose applications are being considered. At Sanimax, we see strength in diversity, and we are proud to be an equal opportunity employer

What you’ll do

The administrator is responsible for deploying structured job training programs and onboarding processes across all factory departments. They will coach factory trainers, develop training materials, and ensure rigorous follow-up on employee development and certification.

Requirements

The candidate must have previous experience in a Sanimax plant and possess strong leadership, analytical, and problem-solving skills. The role requires the ability to work under pressure, manage multiple priorities, and communicate effectively within a team environment.

Benefits

• Competitive salary • Collective RRSP • Comprehensive benefits program • Dental insurance • Medical insurance • Life insurance • Disability insurance • Telemedicine • Employee assistance program • Pension fund with employer contribution • On-site gym

Listed skills

  • Time managementPreferred
  • Problem solvingPreferred
  • LeadershipPreferred
  • CommunicationPreferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

  • Training delivery
  • Coaching
  • Instructional design
  • Operations management
  • Problem solving
  • Leadership
  • Communication
  • Organizational skills
  • Workday
  • Process improvement
  • Onboarding
  • Technical writing
  • Safety compliance
  • Time management
  • Team collaboration
  • Developing Training Materials
  • Training Coordination
  • Training Delivery
  • Workday (Software)
  • Organizational Skills
  • Training And Development
  • Performance Management
  • Standard Operating Procedure
  • Instructional Design
  • Problem Solving
  • Manufacturing Processes
  • Employee Onboarding
  • Operations Management
  • Operations
  • Time Management
  • Technical Writing
  • Technical Training
  • Process Improvement

Job areas

  • Manufacturing
  • Human Resources
  • Education
  • Management & Leadership
  • Administrative
  • Administrator Operations Manager
  • Operations Manager (General)
  • Manufacturing Managers
  • General and Operations Managers

Additional details

Minimum experience
2+ years
Posting language
English
Working hours
40 hours per week