Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration

Job summary

The incumbent performs moderately complex administrative tasks, including user registration, admission, and data processing. They also provide support to the medical archivist and handle various secretarial duties.

Job details

Libellé du titre d'emploi Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat. Fonctions spécifiques Soutien à l'archiviste médicale. Aptitudes et attitudes Capacité à travailler en équipe et à communiquer de façon harmonieuse et efficace avec les clients, les partenaires et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialité. Connaissance du français écrit et parlé, connaissance de l’anglais serait un atout ; Initiative, sens des responsabilités, jugement, discernement. Habiletés à travailler dans un environnement informatique. Profil recherché et exigences Réussir les tests de : Français à 60 % ; Excel à 70 % ; Test de vérification à 60 %. Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %. Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *; Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *; Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année; Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

What you’ll do

The incumbent performs moderately complex administrative tasks, including user registration, admission, and data processing. They also provide support to the medical archivist and handle various secretarial duties.

Requirements

Candidates must pass proficiency tests in French, Excel, and verification tasks, as well as a selection interview. Strong communication skills, computer literacy, and the ability to maintain confidentiality are required.

Benefits

• Annual regional disparity bonus • Annual tax deduction • Moving expenses coverage • Tax credit for new graduates • Travel allowance for interviews • Accommodation allowance for interviews • Scholarship program • Housing search assistance

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data processing
• Medical archiving support
• Teamwork
• Communication
• Confidentiality
• French proficiency
• English proficiency
• Computer literacy
• Microsoft Excel
• Judgment
• Initiative
• English Language
• French Language
• Data Processing
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Computer Literacy
• Data Entry
• Bilingual (French/English)
• User Registration

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Government & Public Sector
• Administrative Agent
• Interpreter / Translator
• Translators, Interpreters and Other Linguists
• Interpreters and Translators