Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration

Job summary

The administrative agent performs moderately complex administrative tasks, including user registration, data processing, and secretarial duties. Responsibilities also include managing medical appointments, handling correspondence, and providing support to medical and laboratory teams.

Job details

Durée de l'affectation : un an avec possibilité de prolongation (remplacement de maternité) Libellé du titre d'emploi Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat. Fonctions spécifiques Répondre aux appels, accueillir les usagers et les orienter vers les bons services; Planifier et gérer les rendez-vous médicaux; Gérer la correspondance et la documentation; Utiliser des logiciels de base de données; Assurer la transmission des communications internes et externes; Soutenir l’équipe médicale et le laboratoire. Aptitudes et attitudes Capacité à travailler en équipe; Communication harmonieuse et efficace; Respect de la confidentialité; Bonne connaissance du français écrit et parlé (connaissance de l'anglais, un atout); Sens de l'initiative et des responsabilités; Habileté à travailler dans un environnement informatique. Profil recherché et exigences Réussir les tests de : Français à 60 %; Excel à 70 %; Test de classement à 60 %; Test de vérification à 60 %. Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 % Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *; Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *; Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année; Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

What you’ll do

The administrative agent performs moderately complex administrative tasks, including user registration, data processing, and secretarial duties. Responsibilities also include managing medical appointments, handling correspondence, and providing support to medical and laboratory teams.

Requirements

Candidates must pass proficiency tests in French, Excel, classification, and verification, with a minimum score of 60-70% depending on the test. A successful interview with a minimum score of 75% is also required for hiring.

Benefits

• Regional disparity annual bonus • Annual tax deduction • Moving expense reimbursement • Tax credit for new graduates • Travel allowance for interviews • Accommodation allowance for interviews • Scholarship program • Housing search assistance

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Reception
• Appointment scheduling
• Database management
• Correspondence management
• Medical team support
• Laboratory support
• Teamwork
• Communication
• Confidentiality
• Computer literacy
• Microsoft Excel
• French proficiency
• Management
• French Language
• Data Processing
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Computer Literacy
• Data Entry
• Internal Communications
• Database Management
• Setting Appointments
• Database Software
• User Registration

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Government & Public Sector
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive