Secrétaire médicale

Job summary

The medical secretary assists healthcare professionals with administrative tasks, including managing medical records, reports, and operative protocols. They also handle patient reception, appointment scheduling, and general office correspondence.

Job details

Libellé du titre d'emploi Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence. Fonctions spécifiques Traitement de l'information Gestion des dossiers médicaux Gestion du support administratif Gestion du service à la clientèle Gestion des inventaires Aptitudes et attitudes Capacité à travailler en équipe et à communiquer de façon harmonieuse et efficace avec les clients, les partenaires et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialité; Connaissance du français écrit et parlé (la connaissance de l'anglais est un atout); Initiative, sens des responsabilités, jugement, discernement, débrouillardise; Habiletés à travailler dans un environnement informatique; Capacité à travailler sous pression et à reconnaitre ses priorités. Profil recherché et exigences Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) du domaine de l’administration d’une école reconnue par le ministère compétent; Détenir une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou une attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale d’une école reconnue par le ministère compétent; Réussir les tests de : Français à 60 % Excel à 60% Outlook Réussir les tests spécifiques requis pour le poste (dictée de trois protocoles médicaux, terminologie médicale, etc.), le seuil de réussite pour chacun des tests est établi à 75 %; Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %. Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *; Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *; Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année; Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

What you’ll do

The medical secretary assists healthcare professionals with administrative tasks, including managing medical records, reports, and operative protocols. They also handle patient reception, appointment scheduling, and general office correspondence.

Requirements

Candidates must hold a professional diploma in secretarial studies or an administration degree, along with a specialization in medical secretarial work or medical transcription. Proficiency in French and success in specific medical terminology and software testing are mandatory.

Benefits

• Regional disparity annual bonus • Annual tax deduction • Moving expenses reimbursement • Tax credit for new graduates • Travel allowance for interviews • Accommodation allowance for interviews • Scholarship program • Housing search assistance

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical terminology
• Medical transcription
• Administrative support
• Customer service
• Data entry
• Medical records management
• Inventory management
• Computer literacy
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Communication
• Teamwork
• Time management
• Confidentiality
• Medical Record Management
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Software Testing
• Medical Records
• Customer Service
• Computer Literacy
• Data Entry
• French Language
• Inventory Management
• Medical Terminology
• Medical Transcription
• Time Management
• Setting Appointments
• Transcribing

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Social Services
• Government & Public Sector
• Medical Secretary
• Medical Secretaries
• Medical Secretaries and Administrative Assistants