Technicien ou technicienne en administration

Job summary

The technician performs administrative and financial tasks, including budget reporting, financial monitoring, and accounting duties such as reconciliations. They also support the financial management team and oversee administrative operations for the department.

Job details

Comptabilité et reddition de comptes Libellé du titre d'emploi Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. Description du poste Sous l'autorité du Chef des approvisionnements, de la logistique et des services financiers et comptables, la personne assignée à ce mandat effectue certaines étapes requises dans le processus de rapports budgétaires et financiers servant à la planification budgétaire, au suivi budgétaire et à la reddition de compte financière ; conformément aux politiques et procédures en vigueur. Elle soutient de façon assidue l’équipe d’agent de gestion financière dans leurs fonctions, mais à un niveau plus technique. Durant certaines périodes, elle peut être apportée à soutenir l’équipe comptabilité dans les tâches spécifiques liées à la comptabilité notamment en matière de comtes à recevoir, des comptes à payer, des écritures de journal et de conciliation bancaire. Elle effectue des conciliations financières permettant la prise de décision organisationnelle. Aptitudes et attitudes Sens de l’organisation, pour bien gérer les dossiers à traiter, les inventaires Rigueur et précision ; Esprit d’initiative ; Polyvalence et facilité à travailler en équipe ; Habilité à comprendre des textes légaux comme les conventions collectives de travail ou les lois et cadres règlementaires relatifs aux contrats des organismes publics ; Discrétion, autonomie et capacité d’organisation et de planification. Profil recherché et exigences Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives; Détenir un minimum de six (6) mois d'expérience pertinente dans un service de comptabilité (un atout) ; Maîtrise du logiciel Excel pour la gestion des données et du logiciel de traitement de texte (Word). * Cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024. Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *; Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *; Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année; Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

What you’ll do

The technician performs administrative and financial tasks, including budget reporting, financial monitoring, and accounting duties such as reconciliations. They also support the financial management team and oversee administrative operations for the department.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administration, accounting, or a related field, or an equivalent combination of education and experience. A minimum of six months of relevant accounting experience and proficiency in Excel and Word are required.

Benefits

• Regional disparity bonus
• Annual tax deduction
• Moving expenses coverage
• New graduate tax credit
• Travel allowance for interviews
• Accommodation allowance for interviews
• Scholarship program
• Housing search assistance

Listed skills

• Accounting · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Financial reporting
• Budget planning
• Budget monitoring
• Accounts receivable
• Accounts payable
• Journal entries
• Bank reconciliation
• Data analysis
• Administrative management
• Excel
• Word processing
• Organizational skills
• Teamwork
• Regulatory compliance
• Financial Monitoring
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Planning
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Data Analysis
• Budgeting
• Bank Reconciliations
• Management
• Social Work
• Procurement
• Regulatory Compliance
• Word Processing
• Financial Management
• Financial Statements
• Operations

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Healthcare
• Logistics
• Government & Public Sector
• Administrative Technician
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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