Archiviste médical.e

Job summary

The medical archivist manages user files, ensuring quality and confidentiality according to laws and regulations. They also act as a resource for staff regarding record-keeping and legal aspects related to user files.

Job details

Job category: Social services professionals (psychology, social work, psycho-education, etc.) Job status: Permanent full-time Work shifts Day Directorate: Direction de la santé numérique Reference Number: 6652 Site: Plaza Côte-des-Neiges Salary Scale: 27.23 ~ 37.96 CAD Description: Sommaire des fonctions L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager; Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3; Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet; Effectue le parachèvement des dossiers; S’assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur; S’assure de l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité; Représentation à la cour; Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives; Collige et interprète les données statistiques; Assure le rôle de pilote d’actif informationnel pour les différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives; Planifie et offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs; Élabore les différents rapports statistiques/recherche; Collabore avec la gestion de l’information à l’extraction des données; Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux) ; Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d’information clientèle sous sa responsabilité; Participe aux différents comités; Assiste à l’élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l’usager; Assure la formation des stagiaires en archives médicales; Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité; S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités; Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers; Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

What you’ll do

The medical archivist manages user files, ensuring quality and confidentiality according to laws and regulations. They also act as a resource for staff regarding record-keeping and legal aspects related to user files.

Requirements

The job requires expertise in managing medical records and ensuring compliance with legal standards. Candidates should have experience in data analysis and quality assurance in healthcare settings.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Data analysis · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Information Management
• Data Analysis
• Quality Control
• Confidentiality
• Legal Compliance
• Statistical Reporting
• Training
• Documentation
• Data Interpretation
• Record Keeping
• ICD-10 Coding
• CCI Coding
• CIMO-3 Coding
• Customer Service
• Collaboration
• Problem Solving

Job areas

• Healthcare
• Social Services
• Education
• Administrative