Technicien.ne juridique

Job summary

Provide administrative and legal support to lawyers, including legal research, preparing and coordinating procedural documents, drafting correspondence, and communicating with clients and partners. Manage legal files and office communications, track deadlines, coordinate lawyer assignments, and distribute urgent mandates.

Job details

DESCRIPTION DE L'EMPLOI Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. Les principales responsabilités Relevant de la cheffe de service des affaires juridiques, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et juridique aux avocat·es de l’équipe. Vous contribuerez activement à la gestion efficace des dossiers ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau, dans un environnement où rigueur et collaboration sont essentielles. SOUTIEN AUX USAGERS ET COORDINATION AVEC LES PARTENAIRES * Communiquer avec les usager·ères, les parties mises en cause et/ou les membres de leur famille dans le cadre des dossiers de garde en établissement, notamment en prévision des audiences. * Échanger avec les partenaires internes et externes dans les dossiers de santé mentale et de litige civil, à la demande des avocat·es. * Organiser des rencontres entre les avocat·es, les clients internes et les partenaires externes. SOUTIEN AUX AVOCAT·ES * Soutenir les avocat·es dans leurs tâches quotidiennes. * Préparer et coordonner la signification des actes de procédure (santé mentale et litige civil), à faire réviser par les avocat·es. * Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocat·es. * Extraire les plumitifs demandés et en résumer les résultats. * Assurer la correction et la mise en forme des documents pour signature. * Rédiger et assurer le suivi des correspondances. GESTION DES DOSSIERS ET DU BUREAU * Participer activement à la gestion des dossiers, assurer le respect des échéanciers, interpeller les avocat·es au besoin et rédiger les courriels de suivi aux clients. * Procéder à l’ouverture des dossiers et à l’envoi des accusés de réception. * Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers. * Gérer les courriels entrants de la boîte du bureau des affaires juridiques. * Répondre aux appels téléphoniques du bureau. COORDINATION DES MANDATS * Préparer la liste des mandats à distribuer aux avocat·es et animer le « dispatch » hebdomadaire. * Distribuer les mandats urgents entrants quotidiennement. 5. AUTRES TÂCHES * Effectuer toute autre tâche administrative déléguée par les avocat·es. Avantages distinctifs Pourquoi choisir de vous joindre à notre équipe ? Voici trois éléments clés qui, selon nous, feront une réelle différence dans votre quotidien – et ce n’est que le début : Une équipe solidaire et bienveillante : Vous évoluerez dans un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le respect sont au cœur des pratiques. Vous ne serez jamais seul·e pour relever les défis. Une flexibilité qui s’adapte à votre réalité : Possibilité de télétravail selon les besoins du service, horaires flexibles et ouverture à la conciliation travail-vie personnelle : ici, on comprend que l’équilibre est essentiel. Un rôle qui a du sens : Vous jouerez un rôle central dans un service essentiel au bon fonctionnement de notre établissement, en contribuant directement à la qualité de vie et à l’accès aux soins pour une clientèle vulnérable. EXIGENCES Profil recherché : * Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques délivré par un établissement reconnu par le ministère compétent ou l’équivalent reconnu par une évaluation comparative des études effectuée hors du Québec ; * Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.* * Maîtrise des logiciels Word et Outlook, et bonne connaissance de PowerPoint*. * Connaissance du réseau de la santé (atout). *Des tests pourront être administrés Compétences clés : * Capacité à établir un contact respectueux et professionnel avec diverses clientèles internes et externes. * Intérêt marqué pour le milieu de la santé. * Tact, diplomatie et professionnalisme dans les communications. * Capacité d’adaptation aux imprévus et aux priorités changeantes. * Minutie et souci constant de la qualité. * Sens de l’organisation et gestion efficace du temps. * Polyvalence et facilité à collaborer avec différents membres de l’équipe. * Une certification PMP ou Lean Six Sigma (ceinture verte) constitue un atout; * Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Profil recherché * Leadership d'influence et habiletés de mobilisation; * Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes; * Orientation vers les résultats; * Sens de l'organisation et des priorités; * Autonomie, rigueur et jugement; * Excellentes habiletés de communication; * Capacité à travailler dans un environnement en changement et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires. Ce que nous offrons * Assurance collective offrant une couverture adaptée à vos besoins; * Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP); * 20 jours de vacances après un an de service; * 13 congés fériés par année; * 9,6 jours de maladie monnayables annuellement; * Programme d'aide aux employés (PAE) accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; * Accès à un centre d'entraînement (gym) sur place; * Rabais corporatifs grâce au programme Perkopolis; * Établissements facilement accessibles en transport en commun; * Possibilités de développement professionnel et de formation continue. EN SAVOIR PLUS À NOTRE SUJET Description de l’organisation: Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle. Notre engagement envers un lieu de travail inclusif Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca INFORMATIONS GÉNÉRALES Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Technicien.ne juridique Réf n°: 8466 Direction: Direction des affaires juridiques, communications et relations médias Site: Hôpital général juif Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Permanent à temps plein Quart de travail: Jour Type d'emploi: Non syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 70 Base (min.): 27.78 Base (max.): 37.08 Catégorie d’emploi: Affaires juridiques (avocat, technique juridique, etc.) Nombre de postes disponibles: 1

What you’ll do

Provide administrative and legal support to lawyers, including legal research, preparing and coordinating procedural documents, drafting correspondence, and communicating with clients and partners. Manage legal files and office communications, track deadlines, coordinate lawyer assignments, and distribute urgent mandates.

Requirements

A college diploma in legal techniques, or an equivalent credential recognized through a comparative assessment, is required. Excellent spoken and written French and English, proficiency in Word and Outlook, and working knowledge of PowerPoint are required; healthcare-sector knowledge is an asset.

Benefits

• Group Insurance
• Defined-Benefit Pension Plan
• 20 Vacation Days After One Year of Service
• 13 Statutory Holidays Per Year
• 9.6 Annual Monetizable Sick Days
• Employee Assistance Program
• On-Site Fitness Center
• Corporate Discounts
• Professional Development and Continuing Education
• Flexible Hours
• Remote Work Possibility

Listed skills

• Time management · Preferred
• French · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal File Management
• Legal Research
• Legal Document Preparation
• Court Procedure Service Coordination
• Legal Correspondence
• Deadline Management
• Client Communication
• Partner Coordination
• Organization
• Time Management
• Attention to Detail
• Diplomacy
• Adaptability
• French
• English
• Microsoft Word
• Legal Support
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Legal Hearings
• Mental Health
• Multilingualism
• Business Communication
• Management
• Civil Law
• Communication
• Document Formatting
• File Management
• Microsoft Outlook
• Project Management Professional Certification
• Microsoft PowerPoint
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Legal
• Administrative
• Healthcare
• Legal Technician
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

More jobs from Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire