Agent(e) administratif(ive)-Classe 1 Confection des horaires

Job summary

The role involves creating and maintaining staff schedules in compliance with collective agreements and managing daily assignments. The agent also coordinates with HR partners to handle absences, payroll data, and the onboarding of new recruits.

Job details

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Description CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidatures pour des remplacements à la confection d'horaires. Horaire: de jour, en présentiel. Sommaire du poste Sous l’autorité du gestionnaire clinique, l’agent administratif classe 1 de proximité joue un rôle clé dans la planification et la gestion des horaires. Il collabore étroitement avec le gestionnaire et les équipes afin d’assurer une organisation efficace des ressources humaines. Principales responsabilités Confectionner, ajuster et maintenir les horaires en respect des conventions collectives et des délais établis Assurer le comblement des besoins en personnel en collaboration avec le service des activités de remplacement Gérer les modifications d’horaires et les besoins ponctuels de main-d’œuvre Préparer les assignations quotidiennes et assurer le suivi des présences Veiller à la conformité des données pour le cycle de paie Planifier les congés annuels et fériés Collaborer avec les partenaires RH (dotation, rémunération, gestion des absences) Participer à la planification de la formation et à l’accueil des nouvelles recrues Contribuer à l’amélioration continue des processus de planification des effectifs Profil recherché Organisation, rigueur et sens des priorités Excellentes habiletés communicationnelles Capacité à travailler en équipe et sous pression Bonne connaissance des outils de gestion des horaires (atout) Exigences DES Réussite des tests (word, excel, français et rapidité de clavier) Réussite du test de secteur Les Avantages Offerts 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

What you’ll do

The role involves creating and maintaining staff schedules in compliance with collective agreements and managing daily assignments. The agent also coordinates with HR partners to handle absences, payroll data, and the onboarding of new recruits.

Requirements

Candidates must possess a DES (Secondary School Diploma) and pass tests in Word, Excel, French, and typing speed. Strong organizational skills and the ability to work under pressure are required.

Benefits

• 4 weeks of vacation after 1 year of service • Group insurance plan • Retirement plan • Evening, night, and weekend premiums • Employee assistance program

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Scheduling
• Human Resources Management
• Collective Agreement Compliance
• Payroll Data Management
• Organization
• Rigor
• Priority Management
• Communication Skills
• Teamwork
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Typing Speed

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Human Resources
• Government & Public Sector