Agent(e) administratif(ive)- Classe 1- Dir. de la logistique

Job summary

Coordinate fire safety system inspections with vendors and internal partners, and generate purchase orders using the GRM tool. Maintain databases, dashboards, and the Id.écho emergency-management application; prepare internal notices and manage documentation.

Job details

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Description Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidatures pour combler un remplacement d'agent(e) administratif(ve) de jour à direction de la logistique. CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC Horaire: lundi au vendredi de jour, mode hybridePort d'attache: 1255 Beauregard, Longueuil Principales Responsabilités Planifier et coordonner les inspections des différents systèmes de sécurité incendie avec les fournisseurs et les partenaires internes Générer les bons de commande à l'aide de l'outil GRM Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord, en utilisant notamment Octopus Mettre à jour et alimenter l’application Id.écho (valise de garde) utilisée en mesures d’urgence Rédiger et publier les notes de service internes Assurer la gestion documentaire Profil Recherché Organisation, rigueur et sens des priorités Excellentes habiletés communicationnelles Capacité à travailler en équipe et sous pression Exigences DES Réussite des tests (word, excel, français et rapidité de clavier) Les Avantages Offerts 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

What you’ll do

Coordinate fire safety system inspections with vendors and internal partners, and generate purchase orders using the GRM tool. Maintain databases, dashboards, and the Id.écho emergency-management application; prepare internal notices and manage documentation.

Requirements

A high school diploma (DES) is required, along with successful completion of Word, Excel, French, and typing-speed tests. The role calls for strong organization, attention to detail, prioritization, communication, teamwork, and the ability to work under pressure.

Benefits

• Four Weeks Of Vacation After One Year Of Service
• Group Insurance Plan
• Retirement Plan
• Evening, Night, And Weekend Premiums
• Employee Assistance Program

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Communication · Preferred
• Teamwork · Preferred
• working under pressure. · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Attention To Detail
• Prioritization
• Communication
• Teamwork
• Working Under Pressure
• Fire Safety Inspection Coordination
• Purchase Order Processing
• Database Management
• Dashboard Maintenance
• Document Management
• Internal Communications
• Emergency Management

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Healthcare
• Security & Safety

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