Agent(e) administratif(ive)- Classe 2 de nuit - Accueil

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Description Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la gestion des lits et au processus d’admission des usagers. Elle participe activement à la coordination des hospitalisations en attribuant les lits disponibles sur les unités de soins et en assurant les communications requises avec les équipes concernées. Elle complète les dossiers d’admission des usagers en attente d’hospitalisation et effectue l’ensemble des tâches administratives liées à ses fonctions, dans le respect des procédures et des délais établis. Principales responsabilités Assigner les lits disponibles sur les unités d’hospitalisation selon les procédures en vigueur; Annoncer l’arrivée des usagers aux unités de soins concernées; Effectuer les admissions et compléter les dossiers administratifs des usagers; Assurer la mise à jour, le suivi et le traitement de différents dossiers, registres et bases de données; Collaborer avec les équipes cliniques et administratives afin de favoriser une gestion optimale des lits; Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat liées aux opérations du service; Assurer un service courtois et professionnel auprès des différents intervenants. Profil recherché Nous Recherchons Une Personne Possédant un excellent sens de l'organisation et des priorités; Faisant preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion; Ayant une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte dynamique; Démontrant de bonnes habiletés de communication et de travail d'équipe; Maîtrisant les outils informatiques et les logiciels de bureautique couramment utilisés. Horaire de travail de nuitSemaine 1: lundi-mardi-mercredi-jeudi : 22h00 à 6h00 Semaine 2: jeudi-vendredi-samedi : 22h00-6h00Exigences Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent; Formation ou expérience pertinente en soutien administratif, secrétariat ou bureautique; Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout); Réussir les tests: word, excel, français et rapidité de clavier Les Avantages Offerts 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

The incumbent provides essential administrative support for bed management and the patient admission process. They coordinate hospitalizations by assigning available beds and maintaining accurate patient records.

Candidates must hold a high school diploma (DES) or equivalent and possess relevant experience in administrative support or secretarial work. Proficiency in Microsoft Office and successful completion of typing and language tests are required.

• 4 weeks of vacation • Group insurance plan • Retirement plan • Night shift premium • Weekend premium • Employee assistance program

• Data entryPreferred
• CommunicationPreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Bed management
• Patient admission
• Data entry
• Communication
• Teamwork
• Organization
• Prioritization
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Typing speed
• Record keeping
• Customer service

• Healthcare
• Administrative
• Government & Public Sector

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Feb 7, 2027

Posting language

French

Working hours

32 hours per week

Seniority

Entry level