Agent(e) administratif(ive)- Urgence temps complet de nuit

Job summary

Prepare and maintain emergency and observation patient records, update information in healthcare systems, handle communications, and process and transmit documents. Support coordination of discharges, appointments, transportation, consultations, and examinations while collaborating with clinical staff and assisting with onboarding.

Job details

Notre organisation Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidature pour combler un remplacement d'agent(e) administratif(ive) à l'urgence de nuit à temps complet. Horaire: De nuit minuit à 8h00, 1/2 we Port d'attache: RLS Champlain Description Vos principales responsabilités seront de : Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des usagers à l’urgence et en observation; Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les différents systèmes informatiques, notamment Siurge, Med-Urge et Logibec; Répondre aux appels internes et externes et assurer les communications avec les professionnels de la santé, les usagers et les familles; Traiter, acheminer, numériser et transmettre les formulaires, requêtes, rapports et autres documents; Soutenir la planification des congés, des rendez-vous, des transports, des consultations et des examens; Assurer le suivi des registres, des épisodes de soins et des dossiers de retour à l’urgence; Collaborer étroitement avec les médecins, les infirmières et les autres intervenants afin de répondre efficacement aux besoins du département; Participer à l’intégration des nouveaux employés et soutenir l’équipe lors des périodes d’achalandage. Un poste dynamique au cœur de l’urgence, où votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités contribueront directement au bon fonctionnement du service. Exigences DES Français - 60 % Les Avantages Offerts 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés. Si ce poste vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement pour que nous puissions l'analyser.

What you’ll do

Prepare and maintain emergency and observation patient records, update information in healthcare systems, handle communications, and process and transmit documents. Support coordination of discharges, appointments, transportation, consultations, and examinations while collaborating with clinical staff and assisting with onboarding.

Requirements

A high school diploma (DES) is required, along with French proficiency at 60%. The posting does not specify prior experience; it emphasizes organization, accuracy, and the ability to manage multiple priorities.

Benefits

• Four Weeks Of Vacation After One Year Of Service
• Group Insurance Plan
• Retirement Plan
• Evening, Night, And Weekend Premiums
• Employee Assistance Program

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Data entry · Preferred
• telephone communication · Preferred
• Transportation Coordination · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Team Collaboration · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Medical Records Management
• Data Entry
• Healthcare Information Systems
• Telephone Communication
• Document Processing
• Appointment Coordination
• Discharge Planning Support
• Transportation Coordination
• Attention To Detail
• Organization
• Multitasking
• Team Collaboration
• Employee Onboarding

Job areas

• Administrative
• Healthcare

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