Technicien(ne) en administration (HRR)-Partenariat d'affaires R/T

Job summary

Provide specialized administrative support to labor relations advisors and HR business partners, including managing and tracking grievances, arbitrations, and union releases. Support labor relations committees and collective cases, produce statistics and reports, respond to data requests, and maintain the sector’s tracking tools and databases.

Job details

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre; Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024 Nous avons présentement un remplacement à pourvoir de technicien(ne) en administration à la Direction des ressources humaines et du développement organisationnel de Santé Québec Montérégie-Centre. Ce remplacement est situé au sein du secteur du Partenariat d’affaires. Il s’agit d’une belle occasion de contribuer aux activités de la direction et de soutenir les équipes dans divers dossiers administratifs liés aux ressources humaines. Port d'attache: Saint-Jean-sur-Richelieu Horaire: De jour, du lundi au vendredi Sommaire De La Fonction Offre un soutien administratif spécialisé aux conseillers-cadres en relations de travail ainsi qu'aux AGP partenaires d'affaires – services spécialisés gestion des ressources humaines (RT). Gère et assure le suivi des griefs, des arbitrages et des libérations syndicales. Participe aux comités de relations de travail (griefs) et assure le suivi des dossiers collectifs. Produit les statistiques, les indicateurs et les redditions de comptes. Agit comme répondante pour les demandes de données de Santé Québec, du CPNSSS et des partenaires. Développe et maintient les outils de suivi et les bases de données du secteur. Contribue à la qualité, à la conformité et à la continuité des activités administratives en relations de travail. Exigences : DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.) Ou un DEC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que AEC ou DEP dans un domaine relatif à l’administration) Ou un certificat de 1er. cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires. Ou deux certificats de 1er. cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires. Ou un BAC dans une discipline pertinente (administration, relations industrielles, ressources humaines, etc.)Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et connaissance des conventions collectives du réseau (un atout). Si ce remplacement vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature dans les plus brefs délais afin que nous puissions en faire l’analyse et évaluer votre profil en fonction des besoins de ce remplacement.

What you’ll do

Provide specialized administrative support to labor relations advisors and HR business partners, including managing and tracking grievances, arbitrations, and union releases. Support labor relations committees and collective cases, produce statistics and reports, respond to data requests, and maintain the sector’s tracking tools and databases.

Requirements

Applicants must have an administrative college diploma, a college diploma plus an administration specialization, qualifying university certificates combined with relevant experience, or a bachelor’s degree in a relevant field. Experience in the health and social services network and knowledge of its collective agreements are assets.

Listed skills

• Regulatory Compliance · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Labor Relations
• Grievance Management
• Arbitration Coordination
• Union Release Tracking
• Labor Relations Committee Support
• Collective Case Follow-Up
• Statistical Reporting
• Performance Indicators
• Accountability Reporting
• Data Requests
• Database Management
• Tracking Tool Development
• Data Quality
• Regulatory Compliance

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Healthcare
• Data & Analytics

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