Technicien(ne) en documentation-Remplacement d'une année

Job summary

Process semi-active and historical records, coordinate transfers to storage, maintain document inventories, and ensure appropriate preservation and storage. Respond to records requests and support document management systems, tools, employee training, and electronic document management projects.

Job details

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement d'une durée d'un an à titre de technicien(ne) en documentation, au sein de la Direction des affaires corporatives et des partenariats d'affaires. Veuillez noter qu'une expérience dans le domaine des techniques de la documentation n'est pas requise pour ce remplacement. La seule exigence pour que votre candidature soit prise en considération est l'obtention d'un DEC en techniques de la documentation. Horaire de travail: Lundi au vendredi de jour - 35 heures par semaine Port d'attache: 1255 Beauregard-Longueuil Libellé Du Titre D'emploi Personne qui réalise des travaux techniques ayant à trait à l'organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation tels que: bibliothèques, audiovidéothèques, archives. Elle peut fournir une assistance technique au personnel de même qu'au usagers. Sommaire De La Fonction Sous la supervision de la conseillère-cadre, la personne titulaire seconde le professionnel en gestion des documents administratifs. Ses fonctions s'exercent sur le plan des travaux techniques relatifs à l'organisation, au fonctionnement, à l'application et à la mise à jour des systèmes de gestion documentaire. Il applique et met à jour les outils de gestion documentaire tels que le plan de classification et calendrier de conservation, outils de repérage et participe aux projets spécifiques en gestion des documents et archives. Composantes Et Description Des Fonctions Traitement de dossiers semi-actifs et historiques (épuration, mise en chemise et en boîtes, description, etc.); Préparation et supervision des transferts de boîtes dans les dépôts de documents semi-actifs; Veiller à la conservation et à l'entreposage appropriés des documents; Gestion des espaces d'entreposage (mise à jour des inventaires des dépôts); Service à la clientèle (répondre aux demandes de dossiers et faire la livraison, soutien aux équipes en lien avec les règles de conservation, déchiquetage mensuel, etc.); Gestion des documents et des accès pour l'intranet; En fonction des habilités et compétences, seconder la spécialiste pour des dossiers comme: Implantation des outils de gestion documentaire (Calendrier, plan de classification, logiciel); Formations des employés; Établissement de l'inventaire des fichiers de renseignements personnels; Établissement du registre de communications; Participation à l'implantation et au déploiement d'une solution de gestion électronique des documents. Exigences Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitions à soumettre votre candidature rapidement.

What you’ll do

Process semi-active and historical records, coordinate transfers to storage, maintain document inventories, and ensure appropriate preservation and storage. Respond to records requests and support document management systems, tools, employee training, and electronic document management projects.

Requirements

A college diploma (DEC) in documentation techniques is required; the posting also accepts specified combinations of a college diploma or relevant certificate and experience. Prior experience in documentation techniques is not required for this one-year replacement.

Listed skills

• Customer service · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Management
• Records Classification
• Records Retention
• Archival Processing
• Document Inventory Management
• Records Storage
• Customer Service
• Information Access Management
• Employee Training
• Personal Information Inventory
• Communications Register Management
• Electronic Document Management

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support