Technicien(ne) en administration- Gestion présence au travail (Congé maternité)

Job summary

Manage the administrative aspects of disability and absence cases, coordinate daily with managers, payroll, union representatives, insurers, and employees, and support cases involving SAAQ, IVAQ, and RRQ. Maintain tracking tools, assist case-management agents with administrative tasks, make decisions on assigned cases, and ensure compliance with applicable laws, standards, procedures, and regulations.

Job details

Fais partie d’une mission essentielle. Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD –MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble. Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel. Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant. Contribue à la santé des gens de ta région. Actuellement, Santé Québec Montérégie-Est recrute pour un remplacement de maternité de technicien(ne) en administration temps plein non-syndiqué pour le service de la gestion de la présence au travail. Le port d'attache reste a discuter: possibilité Sorel, St Hyacinthe et Longueuil. Les Avantages Qui T’attentent Salaire horaire de 27.75 à 37.04$ (selon l'expérience) 4 semaines de vacances après 1 an Régime de retraite Assurance collective Possibilité de télétravail Occasions d’avancement professionnel Le titulaire s’occupe de la gestion administrative des dossiers d’invalidité. À ce titre, il transige au quotidien avec les gestionnaires, les représentants du service de la paie, les représentants syndicaux ainsi que ceux de notre assureur (pour les dossiers d’absence longue durée). Il assure les suivis auprès des employés. Il est aussi impliqué dans le support administratif des dossiers de la SAAQ, de l’IVAQ et de la RRQ. Il doit être en mesure de prendre des décisions dans la gestion des dossiers sous sa responsabilité. Il s’assure du respect des lois, des normes, des procédures, des règlements en vigueur dans le au sein de Santé Québec Montérégie-Est et contribue à l’atteinte des objectifs du service. Il participe à la mise à jour des tableaux de suivis et supporte les agents de gestion dans les diverses tâches administratives. Il accomplit également toute autre tâche, connexe à sa fonction, à la demande de son supérieur immédiat. Les exigences liées à l’emploi de technicien(ne) en administration: Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique); ou Certificat d’études collégiales, attestation études collégiales (administration); ou Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou lié à la fonction: ou Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine Maîtrise de la suite Office; Maîtrise du français parlé et écrit Ref : sns Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

What you’ll do

Manage the administrative aspects of disability and absence cases, coordinate daily with managers, payroll, union representatives, insurers, and employees, and support cases involving SAAQ, IVAQ, and RRQ. Maintain tracking tools, assist case-management agents with administrative tasks, make decisions on assigned cases, and ensure compliance with applicable laws, standards, procedures, and regulations.

Requirements

Applicants must have a college diploma in administrative techniques, a college certificate or attestation in administration, a bachelor's degree in administration, management, or a related field, or specified relevant university certificates combined with relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and spoken and written French are required.

Benefits

• Four Weeks Of Vacation After One Year
• Retirement Plan
• Group Insurance
• Possibility Of Remote Work
• Professional Advancement Opportunities

Listed skills

• Decision Making · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Case Management
• Disability Case Management
• Employee Follow-Up
• Decision-Making
• Knowledge Of Laws And Regulations
• Knowledge Of Procedures And Policies
• Tracking And Reporting
• Administrative Support
• Microsoft Office Suite
• Written French
• Spoken French
• Stakeholder Communication

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Human Resources
• Government & Public Sector

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