Chargé(e) de projets – Services techniques et grands projets d’infrastructures

Job summary

Coordinate and track cross-functional files, requests, commitments, and deadlines while maintaining dashboards and management tools. Improve administrative processes, organize meetings, support decision-making, and ensure document management and compliance with organizational, regulatory, and quality requirements.

Job details

Mandat Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets afin de combler un poste permanent à temps complet, au sein de la Direction des services techniques et grands projets d’infrastructures (DSTGPI), basé au Centre hospitalier de St. Mary. Titre d’emploi à l’interne : agent(e) de planification, de programmation et de recherche Description Sommaire De L'emploi Vous assurerez la coordination, l’organisation et le suivi des demandes, engagements et dossiers de la DSTGPI en veillant au respect des priorités et des échéances. Vous planifierez et maintiendrez les mécanismes de suivi, les tableaux de bord et les outils de gestion nécessaires à la prise de décision. Vous soutiendrez la direction dans la préparation des rencontres, des synthèses, des communications et des documents stratégiques requis à la réalisation de ses mandats. Joignez-vous à une équipe engagée où votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et votre leadership collaboratif contribueront concrètement à la réalisation de projets d’envergure et à l’amélioration continue des services au sein du réseau de la santé. Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h à 16h Rôle Et Responsabilités Au Quotidien Coordonner les dossiers transversaux en favorisant la collaboration entre les secteurs et la résolution des enjeux. Analyser et améliorer les processus administratifs afin d’assurer la fluidité, la traçabilité et l’efficacité des activités. Faire le suivi des dossiers et des demandes; Coordonner les échéanciers et les engagements; Préparer et maintenir des tableaux de bord; Organiser les réunions et assurer les suivis; Repérer les problèmes et soutenir la prise de décision; Veiller à la gestion documentaire ainsi qu’au respect des exigences organisationnelles, réglementaires et de qualité. ExigencesLa Personne Recherchée Détient un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en sciences de l’administration, administration publique, gestion de projets, développement organisationnel ou dans une autre discipline appropriée *; Détient une certification ou formation reconnue en amélioration continue, gestion de projets, gestion du changement ou intelligence d’affaires, un tout; Possède une (1) année d’expérience en planification, coordination, suivi organisationnel, amélioration de processus, gestion de projets ou soutien-conseil auprès des gestionnaires; A des connaissances sur le fonctionnement et les enjeux du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des principes d’organisation du travail, de coordination et de reddition de comptes; Maîtrise la suite Microsoft 365; Connaît les outils de gestion de tâches, de projets, d’intelligence d’affaires et de visualisation de données, un atout; A la capacité de travailler en français et en anglais, et ce, à l’oral comme à l’écrit. Déposez une candidature sans tarder! NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

What you’ll do

Coordinate and track cross-functional files, requests, commitments, and deadlines while maintaining dashboards and management tools. Improve administrative processes, organize meetings, support decision-making, and ensure document management and compliance with organizational, regulatory, and quality requirements.

Requirements

Requires a bachelor's degree in administration, public administration, project management, organizational development, or a related discipline, plus recognized training or certification in continuous improvement, project management, change management, or business intelligence. Candidates need at least one year of relevant planning, coordination, process improvement, project management, or management advisory experience; knowledge of the healthcare system, Microsoft 365 proficiency, and oral and written French and English are also required.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Cross-Functional Collaboration · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Project management · Preferred
• Change Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Organizational Planning
• Process Improvement
• Cross-Functional Collaboration
• Scheduling and Deadline Management
• Dashboard Maintenance
• Meeting Coordination
• Problem Identification
• Decision Support
• Document Management
• Microsoft 365
• Project Management
• Change Management
• Business Intelligence
• French and English Communication

Job areas

• Healthcare
• Management & Leadership
• Administrative
• Data & Analytics

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