Gestionnaire d'unité hébergement LaSalle - 1435

Job summary

Oversee the planning, coordination, quality, and performance of the long-term care facility, including clinical services, resident experience, staffing, budgets, and operational resources. Coordinate with unit managers and internal and community partners to promote safe, high-quality, resident-centered care and continuous improvement.

Job details

Mandat Description DE SANTÉ QUÉBEC OUEST- DE- L'ÎLE- DE-MONTRÉAL – UNIVERSITAIRE Santé Québec Ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$. La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population le gestionnaire responsable de site sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Profils Attributions Sous l’autorité du directeur adjoint de l’hébergement, la personne titulaire de ce poste assure l’organisation, la planification, le contrôle, l’évaluation, la qualité et l’harmonisation des activités sous sa responsabilité pour le CHSLD sous sa responsabilité. Elle assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs d’unité. Elle s’assure de la cohésion des activités pour l’ensemble de son secteur. Elle s’assure de la mise en place des conditions favorisant l’utilisation des meilleures pratiques cliniques et administratives. Elle intègre le processus continu de la qualité au sein de ses secteurs. Elle s’assure de l’atteinte des objectifs de qualité et de performance définis par l’organisation. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Il s'assure également du respect des ententes de gestion liées à sa coordination et de l'application des processus d'évaluation des résultats et de la performance. Il est responsable de l'allocation des ressources aux différentes unités administratives sous sa responsabilité et est imputable de la gestion inhérente à sa coordination. Il contribue aux activités de préparation du centre en vue des visites d’agrément et au suivi des exigences qui en découlent. Gestion clinique, qualité et sécurité Planifie, coordonne et contrôle les opérations clinico- administratives et le milieu de vie des centres d’hébergement sous sa responsabilité, en collaboration avec les chefs d’unité. Assure le déploiement de l’offre de soins et de services ainsi que des différentes trajectoires de clientèle. Veille à la mise en œuvre des programmes cliniques, notamment en prévention et contrôle des infections, soins palliatifs et de fin de vie, SCPD, prévention et gestion des chutes et autres programmes pertinents. Assure la coordination transversale des services cliniques avec les directions et services de l’établissement et favorise l’accès aux équipes spécialisées. Assure le suivi des incidents, accidents, infections et erreurs de médicaments et contribue à la mise en œuvre des mesures correctives. Favorise une culture de sécurité, de qualité et d’amélioration continue, dans le respect des lois, règlements, normes professionnelles et politiques en vigueur. Gestion du milieu de vie et expérience des résidents Contribue à l’amélioration continue de la qualité du milieu de vie et au suivi des recommandations issues des visites d’évaluation. Collabore à la mise en œuvre des améliorations requises avec les équipes et les directions concernées. Établit des liens de collaboration avec les partenaires de la communauté afin de favoriser un milieu de vie de qualité. Anime les rencontres et assure les suivis auprès du comité des résidents. Veille à ce que les services soient centrés sur les besoins, la qualité de vie et l’expérience des résidents. Gestion des ressources humaines et mobilisation des équipes Assure, en collaboration avec les chefs d’unité, la dotation, la gestion des horaires et des activités de remplacement ainsi que la planification de la main-d’œuvre. Veille à une organisation des postes et des ressources favorisant la stabilisation et la rétention du personnel. Soutient l’accueil, l’intégration, le maintien et le développement des compétences des équipes. Contribue à l’appréciation du rendement, au suivi des dossiers disciplinaires et à l’application des orientations, politiques et règlements. Favorise un environnement de travail sain, sécuritaire, mobilisant et propice à la collaboration. Gestion des ressources et performance organisationnelle Participe à la préparation et au suivi budgétaire et s’assure du respect des enveloppes allouées. Planifie et met en œuvre, au besoin, des mesures visant l’efficience financière et l’optimisation des ressources. Assure le bon fonctionnement et le suivi des ressources matérielles, techniques et informationnelles sous sa responsabilité. Contribue à l’analyse des indicateurs de performance cliniques et administratifs et à la mise en œuvre des correctifs requis. Gestion des partenariats et collaboration organisationnelle Initie et développe des relations de partenariat et d’alliance avec les directions, services de l’établissement et partenaires externes. Assure les liens opérationnels avec les directions et services concernés afin de favoriser la continuité et la qualité des soins et services. Mobilise les partenaires autour des enjeux du milieu de vie et des priorités d’amélioration. Contribue à une approche concertée et transversale visant l’atteinte des objectifs de la direction Exigences Conditions d’admission Baccalauréat en science infirmière; Membre de son ordre; Cinq années d’expérience dans un domaine lié au poste; Trois années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail; CRITÈRES DE SÉLECTION Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : Fait preuve de leadership ; Confiance en soi et résilience ; Sens des responsabilités et imputabilité ; Orientation vers les résultats ; Capacité à innover et à optimiser ; Gestion du changement ; Gestion de la complexité ; Prise de décision et jugement ; Rigueur, assurance et qualité ; Sensibilité culturelle; Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes. Port d’attache Unité d’Hébergement Hôpital Lasalle; 8585 Terr. Champlain, LaSalle, QC H8P 1C1 Conditions de travail Salaire : classe 40 (105 332$ à 136 935$) Régime d’assurances collectives ; Régime de retraite de la fonction publique ; 6 semaines de vacances ; Programme de développement des cadres ; Programme de rabais corporatifs ; Programme d’aide aux employés ; Modalités d’inscriptions Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Universitaire via l’adresse courriel suivante : recrutement.comtl@ssss.gouv.qc.ca Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également

What you’ll do

Oversee the planning, coordination, quality, and performance of the long-term care facility, including clinical services, resident experience, staffing, budgets, and operational resources. Coordinate with unit managers and internal and community partners to promote safe, high-quality, resident-centered care and continuous improvement.

Requirements

Requires a bachelor's degree in nursing, membership in the relevant professional order, five years of experience in a related field, and three years of management or team coordination experience. Candidates should demonstrate leadership, accountability, resilience, sound judgment, change management, cultural sensitivity, and the ability to build transparent working relationships.

Benefits

• Group Insurance Plan
• Public Service Pension Plan
• Six Weeks of Vacation
• Management Development Program
• Corporate Discount Program
• Employee Assistance Program

Listed skills

• Continuous Improvement · Preferred
• Change Management · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Leadership · Preferred
• Quality Improvement · Preferred
• Decision Making · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Leadership
• Change Management
• Team Coordination
• Clinical Operations Management
• Quality Improvement
• Patient Safety
• Budget Management
• Workforce Planning
• Resource Allocation
• Performance Management
• Decision-Making
• Problem-Solving
• Partnership Development
• Cultural Sensitivity
• Communication
• Continuous Improvement

Job areas

• Healthcare
• Management & Leadership
• Human Resources

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