Planificateur et contrôleur de projet (PCO/SPA)

Job summary

Support the Technical Services project office by planning and monitoring real estate asset maintenance projects, including schedules, budgets, resources, risks, dependencies, and changes. Prepare governance reports and cost analyses, maintain project records, coordinate project closure, and recommend improvements to project management practices.

Job details

Mandat Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire est présentement à la recherche d'un Planificateur et contrôleur de projet (PCO)* au sein de la Direction des Services Techniques afin de combler un surcroit à temps complet, rattaché au site du Centre hospitalier de St Mary. Nomenclature à l'interne : Spécialiste en procédés administratifs Rôle Et Responsabilités Au Quotidien Soutenir le bureau de projets de la direction des Services Techniques et plus particulièrement pour le département dédié au maintien des actifs immobiliers du Centre hospitalier de St Mary; Conseiller et améliorer les outils existants afin d’assurer la planification et le suivi des projets; Préparer la charte et le plan de projet, incluant l’échéancier, le budget, les ressources, les dépendances, les enjeux et les principaux jalons; Surveiller l’avancement des travaux au regard du périmètre, de l’échéancier, du budget, de la qualité et des bénéfices attendus; Assurer le suivi des orientations et des jalons décisionnels; Maintenir la planification intégrée et le calendrier directeur; Identifier, analyser et gérer les risques, les enjeux, les problèmes, les dépendances et les demandes de changement. Produire les tableaux de bord, rapports d’avancement, états de situation et redditions de comptes destinés aux instances de gouvernance; Préparer les analyses de coûts des différents projets de l’établissement; Assurer la gouvernance documentaire; maintenir les registres de projet à jour et assurer la traçabilité des décisions, approbations et changements; Coordonner et assurer la clôture des projets en obtenant l’acceptation finale des livrables, en réalisant le bilan des résultats et en assurant le suivi des bénéfices et des actions post-projet. Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet en formulant des recommandations visant à optimiser les processus, les outils, les méthodes et le cadre de gestion de l’organisation. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires; Effectuer toute autre tâche que lui demande son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités. Horaire : du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30. Possibilité d’horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle et télétravail à hauteur de 2 à 3 jours par semaine après la période d’intégration. Exigences La Personne Recherchée Doit Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée (sciences comptables) *; une certification en gestion de projets tel que PMP, CAPM ou encore CPA, un atout; deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires; Orientation vers la clientèle, souci du détail et de la qualité de service ; Orientation vers l’amélioration continue; Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation et à interagir avec de multiples intervenants; Capacité à mobiliser les parties prenantes et à créer des synergies autour d’objectifs communs; Excellentes capacités d’analyse, de planification, de gestion de priorités, d’organisation et de résolution de problèmes; Esprit de collaboration et contribution à la performance collective; Excellentes habiletés en communication, en concertation et en travail d’équipe; Imputabilité et orientation vers les résultats ; Polyvalence et autonomie dans un environnement complexe ; Rigueur professionnelle, sens des responsabilités et initiative; Maîtrise les outils informatiques de la suite Office, tel que Word**, Excel** et MS Project; Maîtrise le français**, à l’oral et à l’écrit (excellentes capacités rédactionnelles requises); Apte à communiquer en anglais**, à l’oral comme à l’écrit. NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. Déposez votre candidature sans tarder!

What you’ll do

Support the Technical Services project office by planning and monitoring real estate asset maintenance projects, including schedules, budgets, resources, risks, dependencies, and changes. Prepare governance reports and cost analyses, maintain project records, coordinate project closure, and recommend improvements to project management practices.

Requirements

A bachelor's degree in administration or another relevant university discipline, such as accounting, and two years of experience in similar roles are required; project management certification or CPA is an asset. Candidates should have strong analytical, organizational, communication, and collaboration skills, proficiency with Word, Excel, and MS Project, excellent French, and the ability to communicate in English.

Listed skills

• scheduling · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Change Management · Preferred
• Continuous Improvement · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Planning
• Project Monitoring and Control
• Budget Analysis
• Scheduling
• Risk Management
• Change Management
• Stakeholder Coordination
• Governance Reporting
• Document Control
• Project Closure
• Continuous Improvement
• Prioritization
• Problem Solving
• Communication
• Microsoft Office
• Microsoft Project

Job areas

• Management & Leadership
• Administrative
• Healthcare
• Finance & Accounting

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