Secrétaire médical-e -92220

Job summary

Provide administrative support to physicians, healthcare professionals, or a work team by preparing and entering medical records, reports, test requests, and other documents. Transcribe medical content in French and English, print and distribute documents, manage correspondence and mail, and maintain filing systems.

Job details

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire est présentement à la recherche d’un(-e) Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps partiel, basé au CLSC du 2400 bd des Sources à Pointe-Claire. Rôle Et Responsabilités Au Quotidien Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles; Prépare et saisit électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés; Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné; Effectue de la transcription médicale en anglais et en français; Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Effectue toute autre tâche connexe. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires. Horaire Trois jours par semaine du lundi au mercredi, horaire flexible entre 7h30 et 17h30 (ex: 7h30 à 15h30, 8h00 à 16h00). Le/la Candidat(e) Recherché(e) Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit**. Est habile avec les outils informatiques dont Word, Excel**; Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation; Démontre une capacité à travailler de façon autonome; Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout); Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais; Est à l’aise avec les applications tels que Clinibase et Médiaccès (un atout). Déposez votre candidature sans tarder! NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV. Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale. Remarques Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

What you’ll do

Provide administrative support to physicians, healthcare professionals, or a work team by preparing and entering medical records, reports, test requests, and other documents. Transcribe medical content in French and English, print and distribute documents, manage correspondence and mail, and maintain filing systems.

Requirements

Applicants must be proficient in spoken and written French and English, skilled with Word and Excel, and experienced in medical transcription and terminology in both languages. A vocational diploma in secretarial studies plus a medical secretarial specialization, or a medical transcription certificate, is sought; familiarity with Clinibase and Médiaccès is an asset.

Listed skills

• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• document preparation · Preferred
• Filing · Preferred
• Organization · Preferred
• Priority Management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical Transcription
• Medical Terminology
• French Language Proficiency
• English Language Proficiency
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Medical Records Management
• Document Preparation
• Correspondence Writing
• Filing
• Organization
• Confidentiality
• Priority Management
• Teamwork
• Adaptability
• Independent Work

Job areas

• Administrative
• Healthcare

More jobs from Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire