Technicien(ne) en information de santé - Archives médicaux - 90990

Job summary

The technician manages and ensures the quality, confidentiality, and integrity of user medical records in compliance with legal regulations. They also process information access requests, produce statistical reports, and provide training on information systems.

Job details

Description Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d'un(e) archiviste médical(e) pour combler un remplacement à temps complet, de plus d’un an, à l’Institut universitaire en santé mentale (IUSMD), situé à Verdun. Description Sommaire De L'emploi À titre de Technicien(ne) en information de santé à l’IUSMD, vous contribuerez à assurer la qualité, la gestion et la confidentialité des dossiers usagers, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Vous agirez comme personne-ressource auprès des intervenants et participerez au traitement des demandes d’accès à l’information, de leur réception jusqu’à leur réponse. Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h à 16h Rôle Et Responsabilités Au Quotidien Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager, dans le respect des règles de confidentialité; Assure la codification des dossiers selon les nomenclatures ICD-10, CCI et CIMO-3; Effectue l’analyse qualitative, le parachèvement et le contrôle de la qualité des dossiers usagers afin d’en assurer l’exactitude, la conformité et l’intégralité; Assure la gestion des accès aux systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives et veille au respect des politiques et procédures en vigueur; Agit à titre de pilote d’actif informationnel et assure la qualité des données des systèmes d’information sous sa responsabilité; Collige, analyse et produit les données et rapports statistiques, en collaboration avec la gestion de l’information, et assure la transmission des données requises au MSSS; Planifie et offre les formations liées aux applications et aux cadres normatifs; Peut être appelé(e) à représenter l’établissement à la cour; Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat; Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires. La Personne Recherchée Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques d'archives médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada) ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de compétent *; Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques; Peut s’exprime aisément en anglais et en français; Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles; Fait preuve d’autonomie; Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail. Déposez une candidature sans tarder! NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Remarques Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature

What you’ll do

The technician manages and ensures the quality, confidentiality, and integrity of user medical records in compliance with legal regulations. They also process information access requests, produce statistical reports, and provide training on information systems.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in medical archives or an equivalent certification recognized in Quebec. Proficiency in both French and English, along with strong analytical and organizational skills, is required.

Listed skills

• French · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical archiving
• Health information management
• ICD-10
• CCI
• CIMO-3
• Data quality control
• Statistical reporting
• Confidentiality management
• Communication
• Interpersonal skills
• Organization
• Prioritization
• Attention to detail
• French
• English

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Social Services