Technicien ou technicienne en information de santé

Job summary

Manage the quality, completeness, confidentiality, and coding of patient records, and process requests for access to information in accordance with applicable rules. Administer access to information systems, maintain data quality, prepare statistical reports and required submissions, and provide training on applications and standards.

Job details

Mandat Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d'un(e) archiviste médical(e) pour combler un remplacement à temps complet, de plus d’un an, à l’Institut universitaire en santé mentale (IUSMD), situé à Verdun. Description Sommaire De L'emploi À titre de Technicien(ne) en information de santéà l’IUSMD, vous contribuerez à assurer la qualité, la gestion et la confidentialité des dossiers usagers, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Vous agirez comme personne-ressource auprès des intervenants et participerez au traitement des demandes d’accès à l’information, de leur réception jusqu’à leur réponse. Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h à 16h Rôle Et Responsabilités Au Quotidien Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager, dans le respect des règles de confidentialité; Assure la codification des dossiers selon les nomenclatures ICD-10, CCI et CIMO-3; Effectue l’analyse qualitative, le parachèvement et le contrôle de la qualité des dossiers usagers afin d’en assurer l’exactitude, la conformité et l’intégralité; Assure la gestion des accès aux systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives et veille au respect des politiques et procédures en vigueur; Agit à titre de pilote d’actif informationnel et assure la qualité des données des systèmes d’information sous sa responsabilité; Collige, analyse et produit les données et rapports statistiques, en collaboration avec la gestion de l’information, et assure la transmission des données requises au MSSS; Planifie et offre les formations liées aux applications et aux cadres normatifs; Peut être appelé(e) à représenter l’établissement à la cour; Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat; Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires. Exigences La Personne Recherchée Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques d'archives médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada) ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de compétent *; Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques; Peut s’exprime aisément en anglais et en français; Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles; Fait preuve d’autonomie; Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail. Déposez une candidature sans tarder! NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

What you’ll do

Manage the quality, completeness, confidentiality, and coding of patient records, and process requests for access to information in accordance with applicable rules. Administer access to information systems, maintain data quality, prepare statistical reports and required submissions, and provide training on applications and standards.

Requirements

Requires a college diploma in medical records technology, membership or qualification through the Canadian Health Information Management Association, or a comparative assessment of foreign studies. Candidates should be comfortable learning software, communicate effectively in French and English, and demonstrate autonomy, analytical ability, organization, prioritization, and attention to detail.

Listed skills

• Quality Control · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical Records Management
• Health Information Management
• Information Access Requests
• Confidentiality
• ICD-10 Coding
• CCI Coding
• CIM-O-3 Coding
• Qualitative Record Analysis
• Quality Control
• Information Systems Access Management
• Data Quality
• Statistical Reporting
• Data Analysis
• Training Delivery
• Communication
• Organization and Prioritization

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Data & Analytics

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