Commis(e) de bureau - Banque de candidature

Job summary

Provide administrative support across various departments including accounting, distribution, and customer service. Responsibilities include data entry, processing documentation, handling mail, and assisting customers with inquiries.

Job details

ID de la demande : 878 Service : Liste de rappelStatut : TemporaireHoraire de travail : 35,00 hrs/semQuart de travail : JourNombre d'emplois disponibles : 1Date de fin d'affichage : 9999-12-31 Tu aimes le travail d’équipe et le service à la clientèle? Rejoins une équipe où ton sourire et ton énergie font toute la différence! Voici ce que nous offrons Des conditions pour concilier tes défis professionnels et tes projets de vie personnels ;Un régime de retraite offrant une rente payable à vie fondée sur tes meilleurs salaires ;Une cafétéria à bas prix, tu n'as même pas besoin de faire ton lunch ; Un stationnement gratuit, pas de casse-tête ! Il y a même des bornes pour les voitures électriques ;Un accès gratuit au gym sur ton lieu de travail, tu pourras te défouler ;Le WIFI gratuit sur ton lieu de travail, pas besoin d'augmenter ton forfait internet ; Raison d'être du poste Nous sommes présentement à la recherche de commis(e) de bureau afin d'effectuer des remplacements au sein des divers services administratifs de la SAQ à Montréal. Les employé(e)s se verront hebdomadairement attribuer des mandats en fonction des besoins de main-d'œuvre. Il s'agit d'une liste de rappel, il n'est donc pas garanti de travailler à toutes les semaines dans une année. Nous communiquerons avec les candidat(e)s retenu(e)s lorsque de nouvelles occasions de remplacement seront disponibles. Principales responsabilités Assurer un soutien administratif tout en offrant un service à la clientèle répondant aux exigences de la SAQ. Offrir ton soutien dans divers secteurs d'activités tels que : comptabilité, courrier, laboratoire, distribution (acheminement et transport) et centre d'appels (commandes clients). Compiler, vérifier, consigner et traiter des documents tel que des demandes, permis, licences, contrats, bons de commandes et autres pièces, à l'aide de logiciels informatisés; Effectuer de la saisie de données; Assurer le service à la clientèle approprié aux diverses demandes des clients; Fournir de l'information à la clientèle au sujet des procédures et règles de l'entreprise; Effectuer une multitudes de tâches comptables et administratives; Procéder à l'ouverture, au tri et au classement du courrier ou toute autre documentation; Préparer des rapports et procéder à la mise en page; Accueillir les visiteurs, répondre et acheminer les appels selon les différentes demandes; Enregistrer les données relatives au courrier à expédier par service de messagerie privée à l’aide d’un ordinateur. Formation et expérience Diplôme d'études secondaires V ou l'équivalent;Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou cours de comptabilité 1-2 et 3 de niveau collégiale (un atout); Expérience pertinente en service à la clientèle; Compétences techniques Connaissances intermédiaires des logiciels Word, Excel et Outlook; Maîtrise de la langue française orale et écrite; Connaissances intermédiaires de la langue anglaise. À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand. Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences. Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.

What you’ll do

Provide administrative support across various departments including accounting, distribution, and customer service. Responsibilities include data entry, processing documentation, handling mail, and assisting customers with inquiries.

Requirements

Requires a high school diploma or equivalent, with a professional diploma in accounting considered an asset. Candidates must have intermediate knowledge of Microsoft Office and proficiency in both French and English.

Benefits

• Pension plan • Low-cost cafeteria • Free parking • Electric vehicle charging stations • Free gym access • Free Wi-Fi

Listed skills

• French · Preferred
• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• record keeping · Preferred
• report preparation · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Accounting · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Customer service
• Data entry
• Accounting
• Mail processing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• French
• English
• Record keeping
• Report preparation
• Reception
• Call center support

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Retail
• Logistics