Coordonnateur de propriété - Property Coordinator

COORDONNATEUR DE PROPRIÉTÉ L’OPPORTUNITÉ Nous recherchons un Coordonnateur de propriété proactif et orienté sur les détails pour soutenir les opérations quotidiennes de notre projet Westwalk Pointe-Claire. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’immeuble, maintenir des relations positives avec les locataires et assister dans les tâches administratives et opérationnelles. RESPONSABILITÉS Assister aux opérations quotidiennes de l’immeuble afin de garantir un environnement sûr, efficace et bien entretenu. Répondre rapidement aux demandes et questions des locataires en offrant un service client de qualité. Rédiger et répondre aux courriels au nom de la direction, en assurant une communication professionnelle et ponctuelle. Intégrer les nouveaux locataires, incluant l’administration des baux et l’orientation dans la propriété. Effectuer des inspections régulières de l’immeuble afin de maintenir des normes élevées de sécurité et de propreté. Assister à la gestion du personnel sur site en fournissant soutien et conseils selon les besoins. Réaliser toute autre tâche administrative ou opérationnelle raisonnablement demandée pour appuyer l’équipe de gestion. QUALIFICATIONS 2 à 3 ans d’expérience préalable en gestion immobilière ou en soutien administratif souhaitée. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Très bonnes compétences en communication écrite et orale (Français et Anglais sont requis) Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Attitude professionnelle et fortes capacités de résolution de problèmes. HORAIRE DE TRAVAIL Semaine de travail de 40 heures 2 jours de semaine de 11h à 19h30 3 jours de semaine de 8h30 à 17h Note : l’horaire est sujet à changement selon les besoins des opérations. Vivre nos valeurs fondamentales : Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif. Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment, en réalisant nos objectifs et en repoussant les limites. Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets. www.scalia.ca Note: L’usage du masculin a pour seul but d’alléger la lecture ________________________________ PROPERTY COORDINATOR THE OPPORTUNITY We are seeking a detail-oriented and proactive Property Coordinator to support the daily operations of our property Westwalk Pointe-Claire. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of the building, maintaining positive tenant relationships, and assisting with administrative and operational tasks. RESPONSIBILITIES Assist with the day-to-day operations of the building to ensure a safe, efficient, and well-maintained environment. Respond promptly to tenant inquiries and service requests, providing excellent customer service. Compose and respond to emails on behalf of management, ensuring timely and professional communication. Onboard new tenants, including lease administration and property orientation. Conduct regular property inspections to maintain high standards of safety and cleanliness. Assist in managing onsite staff, providing support and guidance as needed. Perform other administrative or operational tasks as reasonably requested to support the management team. QUALIFICATIONS 2 – 3 years’ experience in property management or administrative support preferred. Strong organizational and multitasking skills. Excellent written and verbal communication skills (French and English are required). Ability to work independently and as part of a team. Professional demeanor and strong problem-solving abilities. WORK SCHEDULE 40 hr workweek 2 weekdays from 11am to 7:30pm 3 weekdays from 8:30am to 5pm Note: The schedule is subject to change based on operational needs. Living the Core Values: At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset. We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries. We unlock the full potential of our employees, partners and projects. www.scalia.ca

The Property Coordinator will manage daily building operations, including tenant relations, lease administration, and property inspections. They will also provide administrative support to the management team and assist in overseeing onsite staff.

Candidates should have 2 to 3 years of experience in property management or administrative support. Excellent written and verbal communication skills in both English and French are required.

• Customer servicePreferred
• Problem solvingPreferred
• CommunicationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Property management
• Administrative support
• Customer service
• Lease administration
• Communication
• Problem-solving
• Organizational skills
• Multitasking
• Building inspections
• Staff management
• Tenant relations
• Professionalism
• Property Inspection
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Management
• Cleanliness
• Customer Service
• Property Management
• Problem Solving
• Operations
• Verbal Communication Skills
• Detail Oriented

• Administrative
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Property Coordinator
• Property Manager
• Real Estate Agents and Property Managers
• Property, Real Estate, and Community Association Managers

Minimum experience

2+ years

Posting language

English

Working hours

40 hours per week