Technicien/technicienne en documentation

Job summary

Sort, classify, scan, label, and organize physical and digital documents, ensuring scan quality and accurate transfer to appropriate systems. Maintain archive spaces, respond to internal document requests, follow security and retention procedures, support inventory and archive reorganization projects, and report inconsistencies.

Job details

Description de l'entreprise Gestion documentaire Description de l’offre d’emploi Le(la) technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, la manipulation et le traitement des documents physiques et numériques. Vous serez responsable de soutenir nos équipes dans diverses tâches de classement, d’archivage, de numérisation et de gestion de l’information, tout en respectant les normes internes et les procédures de sécurité. Responsabilités principales Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies. Numériser les documents physiques, vérifier la qualité des images et assurer le transfert vers les systèmes appropriés. Participer au rangement, à la gestion et au maintien des espaces d’archives. Assurer l’étiquetage et l’identification des dossiers pour une récupération efficace. Répondre aux demandes internes de recherche ou de consultation de documents. Respecter les protocoles de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire. Collaborer à des projets simples : inventaires, tri massif, réaménagement d’espaces d’archives. Signaler toute irrégularité ou incohérence rencontrée dans les documents ou les systèmes. Compétences recherchées Techniques À l’aise avec les outils de base : scanner, ordinateur, logiciels simples. Capacité à comprendre les formats de documents physiques et numériques. Organisationnelles Sens de l’ordre, précision et rigueur. Habileté à suivre des consignes et à respecter les échéanciers. Interpersonnelles Bonne communication avec les collègues et les responsables. Attitude positive, volonté d’apprendre et esprit d’équipe. Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de la documentation / Gestion de l’information Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

What you’ll do

Sort, classify, scan, label, and organize physical and digital documents, ensuring scan quality and accurate transfer to appropriate systems. Maintain archive spaces, respond to internal document requests, follow security and retention procedures, support inventory and archive reorganization projects, and report inconsistencies.

Requirements

The role seeks 1–2 years of experience and a DEC-BAC in Human Techniques, Documentation Techniques, or Information Management. Candidates should be comfortable using scanners, computers, and basic software, and demonstrate organization, accuracy, reliability, communication, and teamwork; advanced spoken and written French is specified.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Classification
• Document Organization
• Document Scanning
• Image Quality Verification
• Archiving
• Information Management
• File Labeling
• Document Retrieval
• Confidentiality
• Document Retention
• Attention to Detail
• Following Procedures
• Time Management
• Communication
• Teamwork

Job areas

• Administrative
• Technology