Adjoint(e) juridique général(e)

Job summary

Provide administrative and legal support to lawyers, including preparing and reviewing legal documents, procedures, and correspondence. Manage files, calendars, deadlines, client inquiries, billing, and administrative follow-up while collaborating with legal staff.

Job details

Un cabinet d’avocats établi à Québec, à dimension humaine, recherche une adjointe juridique généraliste pour soutenir son équipe d’avocats. Son approche repose sur la transparence, la rigueur et la célérité, dans un environnement lumineux, ouvert et convivial. Vos responsabilités Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats Mettre en forme et réviser des documents juridiques, procédures et correspondance Ouvrir, classer et assurer le suivi des dossiers Gérer les agendas, échéanciers et délais de rigueur Accueillir les clients et répondre aux demandes (téléphone, courriel) Assurer la facturation et le suivi administratif Collaborer avec les avocats, parajuristes et techniciens juridiques Votre profil Formation en secrétariat juridique ou en bureautique Excellente maîtrise du français écrit et oral Maîtrise de la suite Office et des logiciels de gestion de cabinet Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail Esprit d’équipe et bon service à la clientèle

What you’ll do

Provide administrative and legal support to lawyers, including preparing and reviewing legal documents, procedures, and correspondence. Manage files, calendars, deadlines, client inquiries, billing, and administrative follow-up while collaborating with legal staff.

Requirements

Training in legal secretarial work or office administration is required. Candidates should have excellent written and spoken French, proficiency with Microsoft Office and law firm management software, strong organizational skills and attention to detail, teamwork, and good client service.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Administrative Support
• Legal Document Formatting
• Document Review
• File Management
• Calendar Management
• Deadline Tracking
• Client Service
• Billing
• Written Communication
• Verbal Communication
• Microsoft Office
• Law Firm Management Software
• Organization
• Attention to Detail
• Teamwork

Job areas

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support

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