Adjoint(e) administratif(ve)

Job summary

Provide administrative and operational support, coordinate file follow-ups and appointments, prepare reports and documents, and handle calls and customer service. The role also includes records management and occasional participation in inventory, asset visits, asset handovers, document collection, and warehouse filing.

Job details

Description du poste: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein afin de se joindre à notre équipe de Boucherville. Relevant de la direction, la personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des activités quotidiennes de l’équipe, dans un environnement dynamique et collaboratif. Description de l’entreprise SIS Services inc., membre du Groupe SIS, est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les prises d’inventaire, les évaluations et les services liés au domaine de l’insolvabilité. Reconnue pour son approche professionnelle, humaine et flexible, notre équipe est aujourd’hui une référence dans son secteur au Québec. Chez SIS Services, la diversité de nos mandats et de nos services crée un environnement de travail dynamique et stimulant. La variété des tâches favorise l’apprentissage continu, le développement des compétences et l’autonomie professionnelle. Chaque journée apporte de nouveaux défis, contribuant ainsi à un milieu de travail motivant et enrichissant. Principales responsabilités - Assister les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles; - Effectuer les suivis de dossiers (prise de rendez-vous, suivis téléphoniques, coordination, etc.); - Produire, mettre en page et assembler différents rapports et documents; - Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle professionnel; - Effectuer le classement de dossiers et certaines recherches administratives; - Participer occasionnellement à des prises de possession, prises d’inventaire, visites d’actifs, remises d’actifs et cueillettes de documents; - Effectuer certaines tâches de classement en entrepôt; - Réaliser toute autre tâche connexe au besoin. Profil recherché Nous recherchons une personne fiable, polyvalente et proactive, possédant un excellent sens de l’organisation. Compétences recherchées - Faire preuve d’intégrité et de professionnalisme; - Démontrer une grande capacité d’apprentissage et un bon jugement; - Être autonome, débrouillard(e), organisé(e) et rigoureux(se); - Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe; - Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit; - Être fonctionnel(le) en anglais (être bilingue constitue un atout); - Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams) et Adobe Acrobat; - La connaissance de FileMaker constitue un atout; - Une expérience ou une connaissance du domaine de l’insolvabilité représente également un atout. Exigences - Détenir un DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe; - Toute expérience pertinente sera considérée; - Posséder un permis de conduire valide (classe 5) et avoir accès à un véhicule. Conditions offertes - Poste permanent à temps plein; - Semaine de 37,5 heures, horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h; - Salaire entre 25$/h et 30$/h, selon l’expérience; - Bonus annuel selon les résultats financiers de l’entreprise; - Événements d’entreprise - Avantages sociaux et assurance collective disponibles - Entente de cotisation à un REER+ par retenue sur le salaire avec la FTQ Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Pour soumettre votre candidature Date limite: À déterminer Responsable: Aldo Zbinden Par courriel: info@groupesis.ca / azbinden@groupesis.ca

What you’ll do

Provide administrative and operational support, coordinate file follow-ups and appointments, prepare reports and documents, and handle calls and customer service. The role also includes records management and occasional participation in inventory, asset visits, asset handovers, document collection, and warehouse filing.

Requirements

A DEP, AEC, or DEC in secretarial studies, administration, or a related field is required, and relevant experience will be considered. Candidates should be organized, reliable, proactive, proficient in spoken and written French, functional in English, skilled with Microsoft Office and Adobe Acrobat, and hold a valid Class 5 driver's license with access to a vehicle.

Benefits

• Annual Bonus
• Company Events
• Employee Benefits
• Group Insurance
• FTQ RRSP Contribution Plan

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• coordination · Preferred
• report preparation · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• File Follow-Up
• Appointment Scheduling
• Telephone Follow-Up
• Coordination
• Report Preparation
• Document Formatting
• Customer Service
• Records Management
• Administrative Research
• Inventory Taking
• Asset Visits
• Organization
• Teamwork
• Microsoft Office
• Adobe Acrobat

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Logistics

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