COORDONNATEUR (TRICE) EN ADMINISTRATION

Job summary

Maintain employee attendance and leave records, prepare payroll for non-union staff, and handle project budgets, costs, timesheets, approvals, and client invoices. Perform accounting and government reporting tasks, organize administrative documents, prepare reports and presentations, and support management and office operations.

Job details

Postuler en ligne Publié par Construction Socomec, 24 septembre 2026 Sorel-Tracy, Québec, Canada À discuter Profil Recherché Construction Socomec recherche une personne fiable, organisée, professionnelle et discrète, désirant s'investir au sein d'une équipe. Une expérience d'environ deux ans en administration, en comptabilité ou en soutien administratif est requise. Des connaissances générales en comptabilité constituent également un atout important. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'être technicien(ne) comptable. La personne doit surtout être en mesure de comprendre son environnement de travail, d'apprendre rapidement et de contribuer activement au succès de l'équipe. La Personne Recherchée Devra Également Détenir un DEP en comptabilité, en administration ou en secrétariat, ou posséder une expérience jugée équivalente. Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office. Posséder de bonnes aptitudes en organisation, en planification et en suivi de dossiers. Faire preuve d'autonomie, de jugement et d'esprit d'analyse. Aimer comprendre le contexte et les objectifs derrière les tâches à accomplir. Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de s'adapter aux priorités changeantes. Faire preuve d'initiative, de curiosité et d'un réel désir d'apprendre. Communiquer avec professionnalisme en français (anglais fonctionnel, un atout). Apprécier le travail d'équipe et maintenir des relations positives avec les collègues et les clients. Demeurer calme face aux imprévus et être orienté(e) vers la recherche de solutions. Au-delà des compétences techniques, Construction Socomec recherche une personne engagée, qui, s'approprie ses responsabilités et contribue positivement à l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Tâches Principales Tenir à jour les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés. Préparer la paie du personnel non syndiqué. Produire les documents d'approbation destinés aux clients et en assurer le suivi. Effectuer le suivi des budgets et demande des extras des projets. Rechercher et valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants. Planifier, compiler et assurer le suivi des coûts associés aux projets. Préparer et soumettre les feuilles de temps, les demandes d'approbation et les factures aux clients, selon les ententes. Effectuer diverses tâches comptables, notamment les écritures de journal, la saisie de données, les conciliations, l'analyse de comptes du grand livre, les encaissements et le reclassement de dépenses. Préparer les déclarations et documents gouvernementaux (T4, Relevés 1, T5018, déclaration des salaires à la CNESST, etc.). Préparer, téléverser, classer et organiser différents documents administratifs et comptables. Préparer et mettre en forme divers rapports, documents et présentations, Soutenir la direction dans certains projets administratifs. Contribuer au maintien d'un environnement de bureau efficace, structuré et professionnel. Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction. Conditions D’emploi Supérieur immédiat : Directrice administrative. Poste à temps complet (40 heures semaine), du lundi au vendredi. Basé au bureau de Sorel. Salaire concurrentiel, selon expérience. Gamme complète d’avantages sociaux. Postuler en ligne Voir la localisation Entreprise La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif. Construction Socomec Depuis sa fondation en 1997, Construction Socomec rend des services au Canada comme entrepreneur général spécialisé en installation de structure d’acier, de tuyauterie et d’équipements mécaniques en plus d’être un fabricant de tuyauterie dans le secteur industriel. La croissance... Voir les offres Identification requise Inscrivez-vous en ligne maintenant et gérez votre carrière activement. Inscription ! Se connecter ! Trouver un emploi Types d'emploi Été Indépendant Stage Temporaire Temps partiel Temps plein Catégories d'emploi Achats Administration Aérospatial Agriculture Arts Assurance Automobile Autre Cadres Coiffure Communication Comptabilité Construction Éducation Énergie Finance Gestion Immobilier Informatique Ingénierie Journalier Manufacturier Marketing Mécanique Programmeur Ressources Humaines Restauration Santé Service à la clientèle Services sociaux Soutien administratif Technique Technologies de l’information Tourisme et loisirs Transport Ventes Salaires d'emploi 100,000 et plus 20,000 - 40,000 40,000 - 60,000 60,000 - 80,000 80,000 - 100,000 À discuter Moins que 20,000 non spécifié Vous êtes candidat ? Inscrivez-vous en ligne maintenant et gérez votre carrière activement. Inscription

What you’ll do

Maintain employee attendance and leave records, prepare payroll for non-union staff, and handle project budgets, costs, timesheets, approvals, and client invoices. Perform accounting and government reporting tasks, organize administrative documents, prepare reports and presentations, and support management and office operations.

Requirements

Requires approximately two years of experience in administration, accounting, or administrative support, along with a diploma in accounting, administration, or secretarial studies, or equivalent experience. Candidates should be proficient with Microsoft Office, organized and analytical, able to manage competing priorities, and communicate professionally in French; functional English is an asset.

Benefits

• Employee Benefits Package

Listed skills

• Organization · Preferred
• Planning · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administration
• Accounting
• Payroll Preparation
• Microsoft Office
• Organization
• Planning
• File Tracking
• Data Entry
• Journal Entries
• Account Reconciliation
• General Ledger Analysis
• Project Cost Tracking
• Budget Monitoring
• Invoice Verification
• Government Reporting
• Professional Communication

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction