Réceptionniste / adjointe administrative

Job summary

Answer and direct phone calls, welcome visitors, manage entry access, and receive and route requests to the administration team. Schedule appointments, follow up on administrative matters, coordinate training when needed, and provide general administrative support.

Job details

Description de l'entreprise Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement. Description de l’offre d’emploi Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois. La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes. Principales responsabilités Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes; Assurer la réception et l’accueil des visiteurs; Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées; Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration; Prendre et coordonner des rendez-vous; Effectuer certains suivis administratifs; Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin; Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe; Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives. Profil recherché Nous Recherchons Une Personne Dynamique, souriante et courtoise; Organisée et autonome; À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public; Capable de gérer plusieurs demandes simultanément; À l’aise avec les outils informatiques de base; Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit. Conditions Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois Salaire : 22 $/heure Horaire : temps plein, du lundi au vendredi Entrée en fonction : dès que possible Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous! Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à alexandre.veilleux@s-e-g.ca Langues Français parlé et écrit - Élevé ExpérienceUn atout

What you’ll do

Answer and direct phone calls, welcome visitors, manage entry access, and receive and route requests to the administration team. Schedule appointments, follow up on administrative matters, coordinate training when needed, and provide general administrative support.

Requirements

The employer seeks a dynamic, courteous, organized, and self-directed person who is comfortable communicating by phone and with the public. Candidates should be able to manage multiple requests, use basic computer tools, and have strong spoken and written French; experience is an asset.

Listed skills

• telephone communication · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred
• basic computer skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Telephone Communication
• Visitor Reception
• Access Control
• Administrative Support
• Request Handling
• Appointment Scheduling
• Administrative Follow-Up
• Training Coordination
• Organization
• Autonomy
• Multitasking
• Basic Computer Skills
• French Communication

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Social Services

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