Adjoint·e administratif·ive

Job summary

Handle routine accounting tasks, including entering supplier invoices, preparing payments, and following up on customer accounts, while supporting the implementation of Prextra. Manage purchasing and supply follow-up, contribute to developing Amazon sales, coordinate communications with customers and suppliers, and prepare basic documents and reports.

Job details

Tu aimes la polyvalence, les outils informatiques et les environnements où tu peux prendre des initiatives? Tu préfères toucher à plusieurs aspects d’une entreprise plutôt que de faire toujours la même chose? Notre client, Armatures G. Roy est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour contribuer à différentes activités de l’entreprise, de la comptabilité de base à la coordination administrative, en passant par des projets de développement. Une belle occasion de mettre à profit ta débrouillardise et ton autonomie dans une PME où les journées ne se ressemblent pas! Ton quotidien Effectuer les tâches de comptabilité courante : saisie des factures fournisseurs, préparation des paiements et suivi des comptes clients; Participer à l’implantation du logiciel de gestion Prextra; Effectuer les achats de pièces et assurer le suivi des approvisionnements; Contribuer au développement des ventes sur Amazon, de la mise en place du projet à son implantation; Gérer les courriels et assurer les suivis auprès des fournisseurs et des clients; Préparer des documents et des rapports simples. Ce qu’on t’offre Un horaire flexible, avec un nombre d’heures à convenir à l’embauche selon tes préférences; Une assurance collective après 3 mois; Un REER collectif avec contribution de l’employeur; Une journée de télétravail par semaine après la formation; Un rabais employé sur les alternateurs, les démarreurs et les batteries; Des responsabilités variées et la possibilité de participer à des projets stimulants. Exigences Le profil recherché Expérience en administration ou en comptabilité de base et/ou formation pertinente; Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour les logiciels et les processus; Autonomie, initiative et débrouillardise; Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités; Intérêt pour un poste polyvalent où tu peux prendre tes dossiers en charge. Tu aimes comprendre comment les choses fonctionnent, prendre des initiatives et voir tes idées se concrétiser? Cette opportunité chez Armatures G. Roy pourrait être pour toi!

What you’ll do

Handle routine accounting tasks, including entering supplier invoices, preparing payments, and following up on customer accounts, while supporting the implementation of Prextra. Manage purchasing and supply follow-up, contribute to developing Amazon sales, coordinate communications with customers and suppliers, and prepare basic documents and reports.

Requirements

Candidates should have administrative or basic accounting experience and/or relevant training, along with confidence using computer tools and an interest in software and processes. The role also calls for autonomy, initiative, resourcefulness, strong organization and prioritization, and an interest in managing varied responsibilities.

Benefits

• Flexible Schedule
• Group Health Insurance
• Employer-Contributed Group Retirement Savings Plan
• One Work-From-Home Day per Week After Training
• Employee Discount on Alternators, Starters, and Batteries
• Varied Responsibilities
• Opportunity to Participate in Engaging Projects

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• document preparation · Preferred
• report preparation · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Basic Accounting
• Invoice Entry
• Payment Preparation
• Accounts Receivable Follow-Up
• Prextra Implementation
• Purchasing
• Supply Tracking
• Amazon Sales Development
• Email Management
• Vendor Relations
• Customer Relations
• Document Preparation
• Report Preparation
• Organization
• Prioritization
• Report Writing
• Resourcefulness
• Accounts Receivable
• Accounting
• Customer Relationship Management
• Communication
• Procurement
• Document Preparations
• Sales
• Invoicing
• Project Management Software
• Sales Development
• Vendor Relationship Management
• Process Improvement

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Sales
• Logistics
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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