Adjoint·e administratif·ve

Job summary

The administrative assistant will handle front-desk duties, including greeting visitors and managing incoming and outgoing mail. They will also provide general administrative support by drafting documents, performing data entry, and maintaining client files.

Job details

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ton excellent service à la clientèle et ta rigueur? Tu recherches un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le souci du travail bien fait font partie du quotidien? Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative afin de joindre son équipe. Pourquoi les choisir Assurances collectives complètes incluant les soins dentaires et les soins de la vue ; Fonds de pension ; Régime d’achat d’actions participatif ; Journées de maladie payées ; Journées payées pour les obligations familiales et le bien-être ; Horaire de jour, du lundi au vendredi ; Milieu de travail humain où l’entraide et la collaboration sont valorisés. Tes journées agréables pourraient ressembler à Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ; Effectuer le traitement du courrier entrant et préparer le courrier sortant ; Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents ; Effectuer de la saisie de données et préparer des rapports de conformité ; Procéder à l’ouverture des dossiers clients et assurer leur mise à jour ; Vérifier différents rapports et transactions ; Offrir un soutien administratif à l’équipe et accomplir diverses tâches connexes. Profil Tu es la personne idéale si tu as Formation en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ; Expérience dans des fonctions administratives similaires ; Une connaissance des produits financiers et/ou un intérêt pour le domaine sont des atouts intéressants ; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) ; Excellent français écrit ; Sens du service à la clientèle et approche professionnelle ; Discrétion, rigueur et souci du travail bien fait ; Esprit d’équipe et volonté de contribuer au succès collectif. Prêt·e à relever un nouveau défi ? Joins-toi à une équipe où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta contribution seront réellement appréciés. Si tu souhaites mettre tes compétences à profit dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, nous avons envie de te rencontrer! Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

What you’ll do

The administrative assistant will handle front-desk duties, including greeting visitors and managing incoming and outgoing mail. They will also provide general administrative support by drafting documents, performing data entry, and maintaining client files.

Requirements

Candidates must have a background in office administration or a related field and possess excellent proficiency in the Microsoft Office suite. Strong organizational skills, a professional demeanor, and a commitment to high-quality customer service are essential.

Benefits

• Comprehensive group insurance • Dental care • Vision care • Pension fund • Participatory stock purchase plan • Paid sick days • Paid family and wellness days

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• record keeping · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Administrative support
• Data entry
• Microsoft Office
• Outlook
• Word
• Excel
• Document formatting
• Proofreading
• Record keeping
• Professionalism
• Organization
• Teamwork
• Communication
• Compliance Reporting
• Administrative Support
• Office Administration
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Clerical Works
• Customer Service
• Data Entry
• Document Formatting
• Financial Services
• Microsoft Outlook
• Drafting Documents

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive