Adjoint·e de projets

Job summary

The project assistant will support project managers by handling administrative tasks, documentation, and data entry throughout the project lifecycle. They will also facilitate communication between stakeholders and participate in site meetings to ensure project progress.

Job details

Tu es une personne organisée, tu aimes que les dossiers soient bien structurés et tu souhaites évoluer dans un environnement où tu peux contribuer concrètement à la réalisation de projets? Notre client, Pépin Fortin, un entrepreneur général bien établi depuis 1975, réalise des projets commerciaux, industriels, institutionnels et miniers aux quatre coins du Québec. L’entreprise est actuellement à la recherche d’un adjoint de projets / d’une adjointe de projets pour soutenir les chargé·es de projets dans le suivi de leurs dossiers, de leur démarrage jusqu’à leur réalisation. Si tu recherches un rôle polyvalent où ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe seront réellement appréciés, cette opportunité pourrait être pour toi! Pourquoi les choisir? Horaire du lundi au vendredi avec flexibilité; 4 semaines de vacances, incluant la fermeture durant les vacances de la construction et à Noël; Assurances collectives; REER collectif avec participation de l’employeur; Gymnase gratuit sur place; Espace bar et jeux; Activités sociales tout au long de l’année; Accès au RQDP après un an. Tes principales responsabilités Suivre les projets du début à la fin et assurer les différents suivis administratifs; Assister les chargé·es de projets dans leurs activités quotidiennes; Effectuer la documentation administrative et le classement des dossiers; Mettre à jour les QRT (questions/réponses techniques); Faire approuver les fiches techniques auprès des professionnel·les, notamment les architectes et ingénieur·es; Participer aux réunions de chantier et assurer les suivis requis; Rédiger différentes lettres et communications; Effectuer la saisie de données et offrir un soutien administratif général à l’équipe; Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents intervenant·es. Profil Tu es la personne idéale si… DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, idéalement; Expérience dans le domaine de la construction ou sur un chantier, un atout important; Organisation et souci de maintenir des dossiers bien structurés; Excellent esprit d’équipe; Aisance avec Word, Excel de base et Outlook; Facilité à effectuer de la saisie de données avec rigueur; Bonne capacité à collaborer avec différents intervenant·es. Un rôle où votre organisation fait la différence! Tu souhaites joindre une équipe dynamique, participer au suivi de projets concrets et mettre ton sens de l’organisation au service d’une équipe de projets? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant! Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

What you’ll do

The project assistant will support project managers by handling administrative tasks, documentation, and data entry throughout the project lifecycle. They will also facilitate communication between stakeholders and participate in site meetings to ensure project progress.

Requirements

Candidates should have a DEP in secretarial studies or a DEC in office automation, with experience in construction being a significant asset. Strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and the ability to work effectively within a team are essential.

Benefits

• Flexible schedule • 4 weeks of vacation • Group insurance • Group RRSP with employer contribution • Free on-site gym • Bar and game area • Social activities • RQDP access

Listed skills

• Technical Documentation · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Project tracking
• Document management
• Technical documentation
• Communication
• Organization
• Teamwork
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Construction administration
• Document Management
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Construction
• Construction Management
• Data Entry
• Project Management
• Microsoft Office
• Office Automation
• Systems Development Life Cycle
• Technical Documentation
• Filing

Job areas

• Administrative
• Construction
• Management & Leadership
• Project Assistant
• Project / Program Administrative Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive