Coordonnateur·rice gestion par site

Original job posting

The site management coordinator will plan, organize, and oversee operations at assigned competition venues to ensure readiness for athletes and the public. They will act as the primary point of contact, managing teams and volunteers while ensuring seamless collaboration between various event sectors.

Job details

Et si vous aviez la chance de contribuer à la réalisation d’un événement rassembleur qui marquera toute une communauté? Le Comité organisateur de la 62e Finale des Jeux du Québec – Victoriaville 2028 est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice à la gestion par site pour jouer un rôle clé dans la préparation et le bon déroulement des activités sur les différents lieux de compétition. Véritable personne-ressource sur le terrain, vous assurerez la coordination des équipes, des bénévoles et des différents secteurs afin que chaque site soit prêt à accueillir les athlètes, les partenaires, les bénévoles et le public. Pourquoi vous joindre à l’équipe? Contribution à un événement d’envergure et rassembleur; Rôle clé dans la coordination des opérations sur le terrain; Collaboration avec une grande variété de secteurs et d’intervenant·es; Environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis; Projet à durée déterminée jusqu’au 30 mars 2028. Vos principales responsabilités Planifier, organiser et coordonner les opérations des sites sous votre responsabilité; Agir comme personne-ressource principale pour le ou les sites assignés; Structurer les équipes de site et coordonner leur fonctionnement; Recruter, encadrer, former et mobiliser les bénévoles; Organiser les rencontres d’équipes et assurer les suivis; Effectuer des visites régulières des installations et suivre leur préparation; Collaborer avec la logistique pour l’aménagement et la préparation des sites; Participer à la création et à la mise à jour des plans et cahiers de sites; Assurer le lien entre les différents secteurs : opérations sportives, logistique, santé-sécurité, transport, bénévoles, communications, alimentation et protocole; Veiller à l’implantation sur le terrain des décisions prises par le comité organisateur; Identifier rapidement les enjeux et coordonner leur résolution; Participer aux rencontres de coordination et assurer le suivi des enjeux; Assurer une présence sur le terrain lors des périodes critiques. Profil Le profil recherché Expérience en coordination, gestion de site, événementiel ou dans un domaine connexe; Leadership naturel et capacité à mobiliser une équipe; Excellentes habiletés en organisation, planification et gestion des priorités; Facilité à collaborer avec plusieurs intervenant·es et secteurs; Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative; Capacité à gérer les imprévus et à trouver rapidement des solutions; Aisance à travailler autant sur le terrain qu’en coordination administrative; Excellentes aptitudes en communication et en suivi. Prêt·e à vivre l’aventure? Vous souhaitez contribuer à un événement d’envergure, rassembleur et porteur pour la région? Vous aimeriez être au cœur des opérations et voir concrètement le résultat de votre travail sur le terrain? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant! Durée de l’emploi : octobre 2026 au 30 mars 2028 Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 22 septembre à 16 h. Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

What you’ll do

The site management coordinator will plan, organize, and oversee operations at assigned competition venues to ensure readiness for athletes and the public. They will act as the primary point of contact, managing teams and volunteers while ensuring seamless collaboration between various event sectors.

Requirements

Candidates should have experience in event coordination, site management, or a related field, along with strong leadership and organizational skills. The role requires the ability to work effectively on the field, manage priorities, and solve unexpected issues in a dynamic environment.

Benefits

• Contribution to a major community event • Dynamic work environment

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Leadership · Preferred
• Planning · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event coordination
• Site management
• Leadership
• Team mobilization
• Planning
• Prioritization
• Communication
• Problem solving
• Volunteer management
• Logistics coordination
• Administrative coordination
• Stakeholder management
• Stakeholder Communications
• Organizational Skills
• Volunteer Management
• Management
• Event Planning
• Event Management
• Problem Solving
• Project Management
• Operations Management
• Operations
• Stakeholder Management
• Team Leadership
• Coordinating

Job areas

• Sports & Recreation
• Management & Leadership
• Logistics
• Administrative
• Unclassified
• Construction Site Manager
• Construction Managers