(Lévesque Construction) Adjoint(e) de projets

Job summary

Support project managers in contract administration and track construction projects from opening to closing. Coordinate the collection of end-of-project documents and ensure all administrative steps and agreements are respected.

Job details

Depuis plus de 25 ans, Lévesque Construction réalise des projets institutionnels et commerciaux qui contribuent au développement des collectivités. Notre réputation repose sur la qualité de nos réalisations, la compétence de nos équipes et des relations d'affaires durables. Nous faisons partie de Groupe Solidev, un regroupement de quatre entreprises en construction comptant plus de 250 employés répartis à Québec, Montréal et Saint-Bruno-de-Montarville. Cette force collective nous permet de réaliser des projets ambitieux tout en conservant une culture humaine, accessible et collaborative. Nous recherchons actuellement notre nouveau(lle) collègue Adjoint(e) de projets pour rejoindre notre belle équipe. Vous aurez pour mandat de supporter les chargé(e)s de projets dans l’administration des contrats. Vous serez responsable du suivi des projets de l’ouverture à la fermeture et de vous assurer du respect des étapes et des ententes. Votre Rôle Administrer le suivi des projets de construction en collaboration avec les chargé(e)s de projets et les contremaîtres; Préparer et effectuer les différents suivis administratifs (ouverture de dossiers, suivis avec les assurances, bons de commandes, suivi des dessins d'ateliers, des demandes de changements et des questions réponses techniques, les demandes de paiement et suivi, etc.) S’assurer du bon déroulement de chaque étape des projets; Coordonner la collecte des documents de fin de projet : garanties, fiches techniques, manuels d’exploitation et d’entretien, plans tels que construits, attestations et quittances; Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs. Le Profil Recherché Formation en administration ou l’équivalent; Expérience pertinente dans un poste similaire et dans le domaine de la construction; Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office; Grande rigueur et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Bon sens du travail d’équipe et de la communication; Autonomie, débrouillardise et proactivité; Ce que nous offrons : Des projets stimulants et diversifiés; Des possibilités de développement professionnel et de formation continue; Une rémunération globale compétitive comprenant : Salaire concurrentiel selon l'expérience; Assurance collective complète (incluant les soins dentaires et la télémédecine); Programme d'aide aux employés; REER collectif avec contribution de l'employeur; Équipement informatique fournis; Conciliation travail-vie personnelle; Activités d'équipe et plusieurs autres avantages. Joignez-vous à Lévesque Construction et contribuez à bâtir des projets durables… ainsi que l'avenir de notre organisation.

What you’ll do

Support project managers in contract administration and track construction projects from opening to closing. Coordinate the collection of end-of-project documents and ensure all administrative steps and agreements are respected.

Requirements

Requires a background in administration or equivalent with relevant experience in the construction industry. Proficiency in Microsoft Office and the ability to manage multiple priorities with high rigor are essential.

Benefits

• Competitive salary • Comprehensive group insurance • Dental care • Telemedicine • Employee assistance program • Group RRSP with employer contribution • IT equipment provided • Work-life balance • Team activities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Administration
• Contract Management
• Microsoft Office Suite
• Document Coordination
• Time Management
• Communication
• Teamwork
• Proactivity
• Attention to Detail
• Organization

Job areas

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership