Technicien(ne) comptes à payer

Job summary

The technician is responsible for the daily processing of accounts payable invoices, data entry, and resolving complex billing issues. They also collaborate with the supervisor to prioritize tasks, ensure data accuracy, and provide training to new staff.

Job details

Lieu de travail : 9001, boul. de l'Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7 ou 7975, rue John-Molson, St-Hubert (Québec) J3V 6A8 Mode de travail : 4 jours en présentiel au bureau de Montréal ou de St-Hubert, 1 jour en télétravail Statut : Permanent, Temps plein (37,5 heures) Profitez d'une flexibilité dans votre horaire, avec la possibilité de commencer votre journée entre 7 h et 9 h. Nous valorisons la flexibilité tout en assurant une bonne collaboration au sein des équipes. POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE? Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens. VOTRE RÔLE Sous la supervision du superviseur, le détenteur de ce poste a pour mission de veiller au bon déroulement des activités quotidiennes, processus, d’entrée de données des factures des comptes à payer de Sollio Agriculture ainsi que de répondre à diverses requêtes et demandes d’analyses. Cette personne collaborera avec le superviseur à la priorisation en fonction des échéances, du niveau d’urgence, l’identification des paiements en retard, la résolution des cas problématiques en plus de contribuer au traitement des factures au quotidien avec les équipes des commis des comptes à payer. LES DÉFIS QUE NOUS OFFRONS Participer à gestion des priorités et des urgences quotidiennes en collaboration avec le superviseur. Prioriser efficacement les dossiers urgents ou à risque de retard. S’assurer de traiter un volume élevé de factures tout en respectant les échéances; Résoudre, analyser et faire la gestion des cas complexes tout en identifier les causes récurrentes de problématiques et proposer des correctifs en collaboration et avec l’aide du superviseur; Participer à la saisie et traitement des factures fournisseurs à l’occasion plus complexes ainsi qu’aux suivis avec les différents paliers de codificateur et approbateurs; S’assurer de l’exactitude et la qualité des données saisies par les commis tout en maintenant les procédures à jour et en répondant aux questions des commis compte à payer avec l’aide du superviseur; Veiller à ce que les pratiques et processus soient respectés auprès des équipes en assurant une saine collaboration avec ceux-ci. Que ce soit auprès des collègues ou des équipes opérationnelles; Participer avec le superviseur à certain projet ou élaboration de nouveau processus à mettre en place; S’assurer de répondre et de communiquer aux différentes requêtes internes ou externes avec clarté et professionnalisme, tant à l’oral qu’à l’écrit; Former le nouveau personnel attitré au traitement des factures fournisseurs selon le secteur. VOS ATOUTS Vous êtes détenteur d'un diplôme d’étude collégial en comptabilité ou d’un programme professionnel équivalent; Vous cumulez au moins 1 an d'expérience pertinente au sein d’un groupe de gestion des comptes à payer; Vous maîtrisez rapidement les technologies et avez de l’expérience à naviguer dans des systèmes ERP et comptables; Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et vous maitrisez Excel; Vous êtes reconnus pour votre capacité à communiquer, collaborer, analyser et partager vos connaissances; Vous communiquez et misez sur le travail d’équipe pour mobiliser vos collègues; Vous êtes rigoureux et portez une attention particulière aux détails afin de respecter les standards établis par votre organisation; Vous êtes bilingue (anglais/français) autant à l’oral qu’à l’écrit. Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour écrire et communiquer avec des clients, des fournisseurs ou des collègues pancanadiens, sur une base quotidienne. VOS AVANTAGES Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont : Programme flexible d’aménagement du travail ; Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées dès l’entrée en fonction ; Bonification annuelle ; Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ; Formations adaptées à vos besoins ; Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine ; Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme.

What you’ll do

The technician is responsible for the daily processing of accounts payable invoices, data entry, and resolving complex billing issues. They also collaborate with the supervisor to prioritize tasks, ensure data accuracy, and provide training to new staff.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in accounting or an equivalent professional program with at least one year of relevant experience. Proficiency in ERP systems, Excel, and bilingualism in French and English are required.

Benefits

• Flexible work arrangement program • Flexible group insurance plan • Defined contribution pension plan • Annual bonus • Corporate discounts • Professional training • Employee and family assistance program • Telemedicine • Virtual wellness and fitness platforms

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Training · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Data entry
• ERP systems
• Accounting software
• Excel
• Analytical skills
• Communication
• Teamwork
• Problem solving
• Attention to detail
• Bilingualism
• Prioritization
• Invoice processing
• Training
• Bilingual (French/English)
• Analytical Skills
• Microsoft Excel
• Accounts Payable
• Accounting
• Accounting Software
• Agriculture
• Multilingualism
• Billing
• Data Entry
• Enterprise Resource Planning
• Finance
• Financial Analysis
• Invoicing
• Problem Solving
• Process Improvement
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Agriculture
• Payer Relations Manager
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks