Coordonnateur.trice douanes et transport international

Job summary

Responsible for processing customs requests and export documentation for event solutions, including shows and equipment transfers. The role involves collaborating with customs brokers and government agencies to ensure regulatory compliance and managing transport costs.

Job details

À propos de Solotech Solotech est un leader mondial en technologies audiovisuelles et en divertissement, dont le siège social est à Montréal. L’entreprise accompagne ses clients dans la réalisation de projets d’envergure en audio, vidéo, éclairage, intégration et technologies événementielles. Avec une présence internationale et une équipe passionnée, Solotech se distingue par son innovation, son expertise technologique et sa culture collaborative. Joignez-vous à une équipe qui contribue à créer des expériences uniques et mémorables! Description du poste : Relevant du Gestionnaire transport international et douanes, le Coordonnateur des douanes sera responsable de la réception et du traitement des demandes de douanes relatives aux opérations de la division solutions événementielles (spectacles, tournées, projets spéciaux, transfert d’équipement entre les bureaux). Le titulaire du poste sera également responsable de supporter l’équipe dans divers suivis administratifs reliés au transport et aux douanes. Ta journée ressemblera à ceci: Rédaction, révision et validation de documentation d’export, en stricte conformité avec règlementations transport et douane selon besoins (i.e. : Facture commerciale, CERS, FDA, USMCA, TSCA et autre documents divers); Collabore étroitement avec les courtiers en douane, transitaires et agences gouvernementales afin d’adresser toutes questions et résoudre les enjeux de douanes; Préparer les TIB (Temporary Import Bonds) et autres documents requis pour les exportations des équipements de location; Assurer un suivi rigoureux quotidien des documents TIB et tout autre document d’exportation; Maintenir une connaissance approfondie et actuelle des programmes de conformité commerciale (i.e. CERS, FDA, USMCA, TSCA); Effectuer des estimations coûts transport & douane sur demande; Exécuter réservations, remplir bordereaux/étiquettes courriers, en assurer leur suivis et résolution de problème s’il y a lieu, de tous nos transports selon demandes internes reçues; Promouvoir bonne relation et communications avec nos fournisseurs transport & douane; Communiquer avec tous les fournisseurs Solotech nos besoins en lien avec nos conformités douanières pour nos départements internes; Approbation de factures fournisseurs transport et courtage douane dans le système ERP; Participation active aux réunions opérationnelles et ventes diverses afin d’assurer que nos besoins transports et douanes sont assurés et dans les délais prescrits selon projets; Ton profil DEC en logistique, certification SCD et/ou CIFFA; Compétences approfondies en douanes: terminologie, processus, documents, classification; Détenir un minimum 5 ans d’expérience en douanes – expérience chez un courtier en douane, en exportation d’équipement audio-visuel ou en exportation d’équipement de location un atout; Capacité à travailler sous pression dans un environnement changeant; Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités ; Sens de l’autonomie très développé; Bilinguisme un atout : français et anglais; Excellentes habiletés en communication; Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois; Aptitudes à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et à interagir avec différents types de départements; Connaissances en informatique, incluant de l'expérience avec Excel, Word.

What you’ll do

Responsible for processing customs requests and export documentation for event solutions, including shows and equipment transfers. The role involves collaborating with customs brokers and government agencies to ensure regulatory compliance and managing transport costs.

Requirements

Requires a DEC in logistics or professional certifications (SCD/CIFFA) and at least 5 years of experience in customs. Candidates must possess deep knowledge of customs terminology, classification, and the ability to work under pressure in a fast-paced environment.

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Communication Skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customs Documentation
• International Transport
• Export Compliance
• TIB Preparation
• Customs Brokerage
• Logistics Coordination
• ERP Systems
• Problem Solving
• Multitasking
• Bilingualism
• Communication Skills
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Administrative
• Creative & Media