Commis aux comptes payables

Job summary

The incumbent is responsible for compiling, verifying, and resolving issues related to accounts payable, as well as processing invoice payments. Daily tasks include verifying supporting documents, managing EDI files, reconciling supplier statements, and handling vendor rebates and returns.

Job details

Site : 4655 Desserte Nord Autoroute 440 Ouest, Laval, QC H7P 5P9 Statut : Permanent temps plein À notre propos Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d’investir dans le développement de ses employés.Notre équipe d’un peu plus de 800 employés, qui s’étend à travers la province de Québec et quelques autres provinces au Canada, travaille dans un environnement qui encourage la collaboration, la créativité et la croissance professionnelle.Nous sommes fiers d'être membre du groupe Sonepar, le plus grand groupe privé du monde en matière de distribution électrique. Le groupe Sonepar se trouve dans quelque 40 pays et compte plus de 45 000 employés. VOS AVANTAGES ET VOS PRIVILÈGES• Nous croyons au développement professionnel: Formation, opportunité de carrière et remboursement de frais de scolarité.• Nous avons un programme de reconnaissance des employés: Événements corporatifs, club social, programme d’aide aux employés, rabais pour les employés.• Nous prenons soin de nos employés: Programme d’avantages sociaux flexible, comprenant : Médical, dentaire, vue, compte gestion-santé, contribution REER, assurance-vie, assurance-invalidité. QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ ?• Vous vous joindrez à un chef de file qui a plus de 40 ans d’expérience et qui pourra vous aider à développer votre potentiel.• Vous travaillerez pour le leader mondial de la distribution B to B de matériel électrique, solutions et services associés.• Une chance de vous impliquer dans la constante croissance de l’industrie électrique.• Nous disposons du plus grand stock pour mieux servir nos clients et tenir nos engagements de ventes. ÉTENDUE DU POSTE Relevant de la direction financière, vous êtes responsable de compiler, vérifier et solutionner les problèmes ainsi que d’effectuer le paiement des factures. VOUS ÊTES : Joueur d’équipe, autonome, dynamique, organisé et orienté service à la clientèle. À QUOI RESSEMBLE VOTRE JOURNÉE • Procéder à la vérification des pièces justificatives et des approbations requises.• Enregistrer l’information et traiter les fichiers informatiques (EDI).• Procéder à l’émission et à l’expédition des chèques selon les demandes de paiements.• Effectuer toutes recherches sur les différences de prix factures demandées par les fournisseurs.• Expédier les factures et documents pertinents aux fournisseurs et aux succursales.• Analyser et concilier les états de compte des fournisseurs.• Concilier les réclamations « Ship & Debit ».• Traiter les rabais fournisseurs, les notes de débit et les retours marchandise.• Classer les paiements et les factures.• Toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS POSSÉDEZ • DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe• 2 ans d’expérience dans un poste similaire (expérience dans un contexte de distribution un atout)• Bonne connaissance des systèmes ERP ou MRP• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel niveau intermédiaire)• Bilinguisme (Français/Anglais) (tant à l’oral qu’à l’écrit) *requis pour répondre aux demandes de nos fournisseurs anglophones. Pour explorer et en apprendre davantage sur les opportunités chez Lumen, visitez : https://career.sonepar.com/go/LUMEN_FR/4472101/ MÉDIAS SOCIAUXSite : Lumen.ca Facebook: Facebook.com/Lumen.Sonepar LinkedIn: Linkedin.com/Lumen.Sonepar Instagram : Instagram.com/lumen.ca YouTube: Youtube.com/user/MonLumen Prochaines étapesNous souhaitons mieux vous connaître. Commencez une nouvelle carrière passionnante et profitez de plusieurs avantages en postulant en ligne. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre équipe, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées .Lumen Division de Sonepar Canada Inc. applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leurs candidatures. Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent. L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte. Site : 4655 Desserte Nord Autoroute 440 Ouest, Laval, QC H7P 5P9 Statut : Permanent temps plein À notre propos Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d’investir dans le développement de ses employés.Notre équipe d’un peu plus de 800 employés, qui s’étend à travers la province de Québec et quelques autres provinces au Canada, travaille dans un environnement qui encourage la collaboration, la créativité et la croissance professionnelle.Nous sommes fiers d'être membre du groupe Sonepar, le plus grand groupe privé du monde en matière de distribution électrique. Le groupe Sonepar se trouve dans quelque 40 pays et compte plus de 45 000 employés. VOS AVANTAGES ET VOS PRIVILÈGES• Nous croyons au développement professionnel: Formation, opportunité de carrière et remboursement de frais de scolarité.• Nous avons un programme de reconnaissance des employés: Événements corporatifs, club social, programme d’aide aux employés, rabais pour les employés.• Nous prenons soin de nos employés: Programme d’avantages sociaux flexible, comprenant : Médical, dentaire, vue, compte gestion-santé, contribution REER, assurance-vie, assurance-invalidité. QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ ?• Vous vous joindrez à un chef de file qui a plus de 40 ans d’expérience et qui pourra vous aider à développer votre potentiel.• Vous travaillerez pour le leader mondial de la distribution B to B de matériel électrique, solutions et services associés.• Une chance de vous impliquer dans la constante croissance de l’industrie électrique.• Nous disposons du plus grand stock pour mieux servir nos clients et tenir nos engagements de ventes. ÉTENDUE DU POSTE Relevant de la direction financière, vous êtes responsable de compiler, vérifier et solutionner les problèmes ainsi que d’effectuer le paiement des factures. VOUS ÊTES : Joueur d’équipe, autonome, dynamique, organisé et orienté service à la clientèle. À QUOI RESSEMBLE VOTRE JOURNÉE • Procéder à la vérification des pièces justificatives et des approbations requises.• Enregistrer l’information et traiter les fichiers informatiques (EDI).• Procéder à l’émission et à l’expédition des chèques selon les demandes de paiements.• Effectuer toutes recherches sur les différences de prix factures demandées par les fournisseurs.• Expédier les factures et documents pertinents aux fournisseurs et aux succursales.• Analyser et concilier les états de compte des fournisseurs.• Concilier les réclamations « Ship & Debit ».• Traiter les rabais fournisseurs, les notes de débit et les retours marchandise.• Classer les paiements et les factures.• Toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS POSSÉDEZ • DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe• 2 ans d’expérience dans un poste similaire (expérience dans un contexte de distribution un atout)• Bonne connaissance des systèmes ERP ou MRP• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel niveau intermédiaire)• Bilinguisme (Français/Anglais) (tant à l’oral qu’à l’écrit) *requis pour répondre aux demandes de nos fournisseurs anglophones. Pour explorer et en apprendre davantage sur les opportunités chez Lumen, visitez : https://career.sonepar.com/go/LUMEN_FR/4472101/ MÉDIAS SOCIAUXSite : Lumen.ca Facebook: Facebook.com/Lumen.Sonepar LinkedIn: Linkedin.com/Lumen.Sonepar Instagram : Instagram.com/lumen.ca YouTube: Youtube.com/user/MonLumen Prochaines étapesNous souhaitons mieux vous connaître. Commencez une nouvelle carrière passionnante et profitez de plusieurs avantages en postulant en ligne. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre équipe, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées .Lumen Division de Sonepar Canada Inc. applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leurs candidatures. Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent. L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte.

What you’ll do

The incumbent is responsible for compiling, verifying, and resolving issues related to accounts payable, as well as processing invoice payments. Daily tasks include verifying supporting documents, managing EDI files, reconciling supplier statements, and handling vendor rebates and returns.

Requirements

Candidates must possess a DEP in accounting or equivalent training and at least 2 years of experience in a similar role. Proficiency in ERP/MRP systems and Microsoft Excel, along with bilingualism in French and English, is required.

Benefits

• Professional development • Career opportunities • Tuition reimbursement • Employee recognition program • Corporate events • Social club • Employee assistance program • Employee discounts • Flexible benefits program • Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • Health spending account • RRSP contribution • Life insurance • Disability insurance

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Invoice processing
• Data entry
• EDI
• Reconciliation
• Financial reporting
• ERP systems
• MRP systems
• Microsoft Office
• Excel
• Bilingualism
• Customer service
• Organization
• Problem solving
• Teamwork
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• Accounts Payable
• Accounting
• Multilingualism
• Customer Service
• Data Entry
• Electronic Data Interchange
• Electrical Equipment
• Enterprise Resource Planning
• Financial Statements
• Invoicing
• Problem Solving
• Material Requirements Planning
• Operations
• Vendor Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Logistics
• Accounts Payable Clerk
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks